太原OA软件的知识管理与互动沟通管理
泛普OA软件协同办公系统知识中心提供了完善的知识管理功能,知识不但可以灵活定义分类结构,根据企业的业态和组织结构进行分类,设定信息访问权限,同时还提供借阅、审核、收藏、评论、评分、转发邮件、转入工作流、个性设定、归档等功能,形成一个管理系统优化的知识链,实现知识的积累与运用。
企业通过知识管理平台,可以将分散于企业外部、员工、各部门的资料进行有效地整理,太原OA系统将企业对外正式发文、会议纪要、领导讲话稿、会议材料、各类专题报告和工作简报、政策法规和规章制度等统一管理,创建一个领导和全体员工都认同的知识共享平台,对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制,太原泛普OA软件促进员工学习交流、构建学习型的组织,形成企业统一而有序的知识库。
互动沟通管理
通过泛普OA软件协同办公系统互动沟通平台,可解决企业在沟通中不及时、不协同、不互动的情况,构建多方位、多渠道、跨组织、跨地域的沟通模式,泛普协同OA软件让员工与员工、领导与员工、部门与部门、企业与企业之间形成畅通的沟通交流平台,并将重要沟通记录进行保留并转化为知识库,形成企业的重要资产和无形财富。
(一)、消息中心:
提供消息通知平台,可以对消息进行编辑、发送、查询等操作。
(二)、短信平台:
提供手机短信通知平台,可以对短信进行编辑、发送等操作。
(三)、即时通讯:
提供一个实时交流的通信平台,可在上面进行文本交流、语音/视频交流、文件传输等操作;可作为系统的离线通知器, 在不进入协同系统的情况下,及时获取系统内的提示信息。
(四)、电子邮件:
提供基于Web的电子邮件客户端系统,可以集成公司现有的电子邮件系统,泛普OA支持多域名选择的邮件接收,可以同时接收多个邮件服务器的邮件。
(五)、企业论坛:
企业论坛为员工提供了一个互动沟通的平台;员工可在此讨论工作生活中的各类问题,通过员工的互动交流,有利于集思广益,增强组织单位的凝聚力;可实现多主题讨论系统:根据讨论主题可设置多个论坛区,如公司论坛、部门论坛、工程项目论坛、技术论坛、生活论坛,设置不同的版主对该论坛区的话题进行管理。
(六)、投票调查:
可针对某一主题发起网上调查,对调查结果提供图形化的结果展示,对调查的范围可设定,限定在某一部门、某些人员或子公司,才能查看或参与到投票。
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- 25[编译] 选择太原OA信息化的触点(黄波译)
- 26从ERP走向KRM
- 27太原OA信息化与业务流程重组
- 28知识战略
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