OA系统实现对业务管理能力和管理规范的全面提升
泛普OA软件协同办公平台可视化的工作流配置管理是以工作流程为管理主线、以任务阶段为管理节点、以业务事件为管理对象、以业务部门为管理单元、以业务权限为管理范围,采用可视化的技术表现形式,将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的集成整合,泛普OA系统实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。
工作流管理系统支持串签、并签、会签等处理模式,可以灵活对既有的流程进行串行和并行流转、会签、主协、协办设置及串行公文和并行公文相互转换等功能;且流转过程中如涉及组织架构、职位变更,公文可按新的组织架构和新职位流转;
太原泛普OA软件协同办公平台系统在实施时,泛普OA软件实施顾问和企业一起进行梳理和整理组织单位常用、典型的流程及表单,应用举例如下:
1、费用报销申请审批
太原泛普OA应用特点:
可按组织单位的财务报销管理制度,贯彻报销程序及相关规范;
从费用报销申请、主管审批、会计复核、领导批示、出纳付款等全过程管理;
可对报销申请人、所在部门、报销类型、报销内容简要、支付方式等信息进行登记和管理。
通过按报销申请人、所在部门、报销类型等条件进行过滤检索和查询,形成汇总报表。
2、合同审批
应用特点:
可按组织单位的合同管理制度,贯彻合同审批程序及合同拟文规范;
从合同草拟、主管核稿、法律审核、领导签字、合同编号、合同用印等全过程管理;
提供合同自动编号功能,可自由定义合同号生成的规则,避免手工编号所引起的重号现象;
可按合同额、合同类型、合同申请单位等信息,自动判断审批步骤、审批人和权限;
提供合同模板在线调用功能,统一组织单位合同拟文规范;
提供在线批注、笔迹留痕、电子签章(用印)、签名;
提供在线合同传阅、合同审批单打印、合同归档等应用集成,满足各种合同的处理需要。
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