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浅谈电子政务OA办公自动化系统的主要作用

　　OA办公自动化系统的作用主要有以下几个方面：

　　(1)适应高速发展的信息化管理需要。

　　(2)实现信息化手段与管理体系相融合，推进机关单位管理信息化。通过信息化与管理的相互作用，改进、优化管理体系，并确保“管理思想落地”，增强业务管理与协同能力。

　　(3)通过建立OA办公自动化系统梳理岗位和部门职责，明确各部门和岗位的权限与职责，避免或减少越权处理、相互推脱扯皮等现象，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

　　(4)促进管理精细化，OA办公自动化系统实现办公过程的可视化、可跟踪和可控制。有效监管工作人员的工作情况，改进系统的监督、提醒和催办等功能，有效监控各部门、各个人员的工作进度情况，实时全面掌控工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。记录每个工作的全程办理状态信息。

　　(5)OA办公自动化系统的应用可以有效降低办公成本，内部的文件和信息不需要通过纸介质传递，打印机可以在网上共用，这不仅大大节省了办公用纸，而且节省了一般输出设备的重复购置及这些设备的维修费。办公人员也可以从繁冗的公文传递和规律}h}事务中解脱出来，提高了人力资源的利用率。

　　(6)实现便捷、有效的信息沟通和共享。系统通过流程、消息、邮件、报表等多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的信息沟通和共享，排除信息沟通不畅给工作带来的羁绊。

　　OA办公自动化系统是一个自上而下，互相之间有机联系而又复杂的系统工程。随着科技的飞速发展，设备的更新换代周期短，一定要使用成熟技术，即着眼于解决现实问题，更要考虑今后的发展。注重实效，健康发展是OA办公自动化系统建设的出发点和归宿，也是办公自动化发展的动力和源泉。

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发布：2006-12-25 15:23 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]