OA信息化工作的落地——着手协同办公系统与门户系统的建设
OA对XX集团管理需求
XX集团在全国布局完成之后,面临的问题是怎样“做实”和“做好”企业管理,并且通过信息化工作来落实和推动:
在管理上可以支撑XX快速、有效的扩展,在扩张的同时降低人为因素的经营风险
降低人员流失带来的经营风险,通过流程与知识管理降低对人的依赖度
提升总部的运营管控能力,成就简单管理核心管控方法
提升现有的项目开发周期,降低业务成本
为了解决这些问题,XX集团管理信息化的核心思想利用信息化工作来推动企业信息化经营管理模式的确立和完善:
做实和做到信息化企业管理——“一体化经营模式”,用信息技术重建企业运作空间。
以信息系统推动和服务信息化企业管理——信息化规划工作与信息系统建设。
信息化工作的落地——着手协同办公系统与门户系统的建设。
建设目标
OA系统应实现XX集团和下属分公司、项目公司的协同工作的环境,提高办公效率;按照“集团共享一个协同工作平台、一个门户平台、分布应用”的总体建设思路,构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖XX集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户,满足XX集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求。
应用成果
XX集团在引进泛普OA协同办公系统的最近的二年里面,应用效果实际上直接地反映在各项工作效率的提升。
统一传播XX集团企业文化;
各地公司信息实现实时共享,公司信息都发布到系统内;
让工作流程一目了然,建立了标准化的行政审批流程,可以很快查询到工作的完成进度和相关经办人员;
合同流转时间缩短一半,等于公司的员工数量没有变动,办事效率却增加了;
积累工程项目过程中各类知识,为后续的知识共享奠定扎实的基础。
个性化、每季度定期更换的协同OA登陆界面:
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- 28招投标OA办公软件系统技术应答部分
- 29OA对如何进行各项质量活动规定有效的措施和方法?
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