协同办公系统在哪里买

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　　协同办公是企业现代化管理的基本要求，对于提高企业的办公效率，提高决策的科学性、正确性，提高综合管理水平和竞争能力，有着十分重要的意义。行政办公管理解决方案可以帮助企业营建一个安全智能的办公环境，使企业内部的所有办公人员能在同一办公平台上协同工作，共享资源，实现企业工作流转自动化。

　　一、解决之道

　　行政办公管理解决方案能帮助企业轻松整合所有资源及管理业务，建立流程化的管理体系以及顺畅高效的信息沟通渠道;大幅提高企业的事务处理及决策效率，降低管理成本，为管理和业务部门提供更精确、更及时、更全面的信息和服务。

　　首先，搭建一个统一的企业信息化管理的应用平台，营建一个安全智能的办公环境，使所有人员能在同一办公平台上协同工作，不但实现了企业内部信息资源的共享，还可通过Internet 与外部世界进行信息交流。

　　其次，“办公、业务处理一体化”的设计理念，使办公OA组件通过系统融入到企业的整体业务流程中，实现了办公OA组件与财务、物流、生产、销售、人力资源等其他业务组件的集成应用。

　　第三，融合强大的工作流引擎，支持优化及动态重组业务流程，使企业能够不断完善行政办公业务的管理制度和处理流程，不断提高工作效率。

　　第四，严密的权限管理功能和安全机制，使不同用户群可以分级别、分权限，从任何地方、任何时间进入系统，随时获取所需的信息资源，从而无限制地拓宽了办公OA应用的时空领域，满足了移动办公需求。

　　二、系统功能

　　设备管理：建立设备档案，管理设备基本信息和参数;提供设备的入库、领用、调拨、归还等管理。

　　资质管理：管理企业各种资质证书的有效期、主管部门和基本范围。

　　车辆管理：建立车辆档案，管理车辆的名称、型号、生产厂家等基本参数;管理车辆的使用、维修情况，可查询车辆空闲、使用等情况。

　　会议管理：实现企业各类正式会议日程安排、会议通知、会议纪要的管理维护功能。

　　招投标管理：对项目招投标过程中的信息、甲方提供的文件、招投标结果进行规范的管理，建立企业的招投标信息库。

　　收付费管理：对合同的收费、付费进行信息化管理，提供合同收付费计划的执行，合同到款的登记。可以按月、季、年方式查看收付费计划的执行情况。

　　项目登记、立项：建立项目台帐，登记所承接项目的各种基本信息，包括工程名称、项目编号、项目类别、建设规模等内容;提供项目的立项和审批功能。

　　项目文档管理：把项目所有的相关文档包括项目委托书、项目合同、客户提资、项目会议纪要及备忘、来往信函、项目专业互相提资、项目成品文件等分类集中存放到一处，达到项目成员的资料共享、工作协同、统一管理的目的，从而大大提高了工作效率。

　　文件收集、验收：完成对各种需要建档管理资料的收集、验收工作。为资料收集与验收环节提供完善的控制机制，减轻图档管理员对档案整理的工作量。

　　三、应用价值

　　建立统一的信息发布平台。建立一个统一的信息发布和交流的场所，使员工能够及时了解企业内部管理要求和发展动态。

　　实现工作流转的自动化。大量流程化的工作，如公文的处理、收发文等，都可通过工作流程自动化处理，规范各项工作，提高协同工作的效率。

　　实现文档管理的自动化。各类文档能够按权限进行保存、共享和使用。

　　实现辅助办公功能。与其他办公、文字处理软件链接，可增强排版、表格绘制的处理能力。

　　实现业务信息的高度集成。与其他各种业务管理系统集成应用，实现信息的集成和共享。

　　实现分布式协同办公。支持多分支机构、跨地域办公以及移动办公模式，打破时间和地域限制，共享知识和信息，实现不同地域的协同工作。