内部办公协同系统

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　　政府内部协同办公软件系统的核心是以公文流管理为核心，将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来，对部门人员提供简单快捷的日常办公支持，对部门负责人和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使单位的整体优势得以提高，办公自动化系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈，增加单位的内部办公效率，减少单位事务性工作的压力，减轻人力投入，并对办公流程提供高效率信息支持。

　　在泛普OA系统中，发文管理是实现文件从拟搞、部门审稿、相关处室会签、办公室审核、领导签发、校对、办公室编号，直至文印室打印，办公室盖章和正式发文的发文流程自动化操作。此模块由各相关职能人员将文件要素输入发文数据库，经过各个发文环节依次传递后实现文件发文的自动化，灵活跳转功能(由上一级人员决定)、收回和催办功能。

　　一、公文管理中的几要素

　　1、痕迹保留

　　痕迹保留是调用Word的审阅功能，让用户只能在痕迹保留状态下工作，强制用户保留一切编辑痕迹。修订包含审阅者的姓名、修改时间以及内容，不同的审阅者以不同的颜色区分。

　　2、套红

　　套红是将固定的格式插到文档的指定的位置，一般为文档的头部和尾部，从而形成一种标准的格式，方便客户使用。

　　3、电子印章

　　电子印章可以集成到Office文档中，方便客户操作，提高工作效率。使用电子印章，保证了文档内容的完整性和可靠性。对印章文件进行统一的管理，可以灵活设定用户使用印章的权限，使的印章盒文档在安全性上得到保证。

　　二、泛普OA应用功能

　　领导手写签批：公文稿签纸和公文正文领导手写签批

　　公文管理：文种管理、代字管理、序号管理、公文模板管理

　　主题词控制与管理：主题词自动截取、主题词控制、主题词管理

　　公文标题：标题上下标、公文标题自动验证是否符合《国家行政机关公文格式规范》要求

　　公文文号：手工占号、文号查询

　　正文规范化：红头样式、编辑锁定、正文内容(字体、字号、行距、页边距)、成文日期格式、空白页处理、版迹自动沉底

　　电子印章定位控制：自动上套、中套、下套定位，手工定位

　　附件管理：断点续传、在线编辑、授权与排序

　　痕迹保留：隐藏或显示痕迹、选择查看某个人的修改痕迹