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OA问题

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如何选择oa软件

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  企业如何选择一款适合自己的OA线上办公系统,什么样的OA线上办公系统适合企业发展,下面为大家介绍泛普软件的表单、文件管理等相关功能说明:

  表单查询或统计时的草稿、未审核、已审核有什么区别?

  草稿:凋用表单没有发出,还处于暂存待发的状态;

  己审核:表单流程有表单审核节点,且己经审核通过;

  未审核:表单流程中没有表单审核节点;

  表单流程中有表单审核节点,且审核不通过;

  表单流程中有表单审核节点,但流程还未流转到这一节点。 己经审核的表单可以倒入OA生成。

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  ♦OA文件夹有哪些权限?各权限有什么区别?

  文件夹五种权限:浏览、读取、写入、打印、全部。

  浏览:只能够看到文档夹里而的文档及协N信息,但是不能打幵阅读,打幵时会提示 “无权访问,请与管理员联系!”

  浏览、读取:能够看到文件夹下面的文档及协同,并可以在线阅读,也只能在线阅读 ,不能编辑或修改。

  写入:看不到文件夹下面其他人上传的文档及协同,可以新增或上传文档。

  打印:此权限不能单独使用,需要结合读取权限,可控制是否允许打印文档内容。

  全部:可以在线阅读、在线编辑并做修改,讨以下载文件。需要注意的是,OA系统在线阅读 或在线编辑不能打印文档内容。但K载后用户可以打印。可在该文件夹屮新建子文件 夹,并对子文件夹进行授权、删除、移动、更名等操作。

  在实际应用时,需要灵活组合这几种权限,以达到不同的应用。

  我是文档管理员,但在项目文档处,新增文件夹是灰色的,怎么回事?

  项冃文档的使用,是需要由创建项冃的人员建立项冃后,在项冃文档屮会自

  动生成和项目名称相同的文件夹,项目负责人对此文件夹有全部的全限。

  ♦单位首页上的单位知识文档怎么发布,怎么取消?

  单位文档管理员登录后,在文档管理中选中需要发布的文档,然后点上面的发 布按钮选择发布到单位知识文档就可以了。

  单位文档管理员点击单位知识文档下的“更多”按钮,选中文件,点击上方的 “取消发布”。

9.png

  ♦什么是OA办公软件中的交叉汇总统计?什么是分级汇总统计?

  •交叉汇总统计的结果以二维表方式展现,两个统计条件之间没有和含关系。

  •分级汇总统计的结果是一维表,统计条件是分级关系。

  •表单查询的结果没有维度,是若干个数据项的组合,是语义层面的数据表达。

  •我们在定义一个统计之前,需要先考虑“我要统计什么”,并且用一句话来描述

  •比如,“按年度、按部门,统计通讯费报销金额”,这就是交叉汇总统计,是二 维表。这里的“按年度”、“按部门”是没有相含关系的两个统计条件,“通讯 费报销金额”是统计结果(数据项)。

  ♦比如,“按部门、按人员,统计本月的考勤情况”,这就是分级汇总统计,是一 维表。这里的“按部门”、“按人员”是分级关系,其实就是按人员一个条件, 然后再按部门汇总小计。

 

发布:2011-03-12 16:25    编辑:泛普软件 · zy    [打印此页]    [关闭]

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