办公信息管理软件

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　　1、出色的工作流系统

　　泛普软件的工作流系统在国内属于首屈一指的。支持 WORD，EXCEL，HTML 表单。对于 HTML 表单工作流， 可以通过录入的数据进行自动条件跳转，可以通过起草人的岗位或者当前审批人的岗位自动进行流程选择， 在审批的每一步，可以设定读和写的内容控制。支持审批单据的明细表流转。

　　对于经过审批的各类单据， 可以根据输入的内容进行查询， 可以自定义查询视图。实现自由流程和固定流程的完美统一。可以实现对流程单据的内容统计和汇总。流程定义简单，通过简单的拖拉就可以实现。

　　2、与国情相符合的公文收发文系统

　　泛普软件的公文收发文系统， 完全按照国家相关规定来实现的， 有别于其它公司的通过工作流简单改装出来的公文收发文系统， 能够完成符合企业和政府的需求，试一试就知道华天的公文收发文和其它厂商的区别了。

　　3、自主开发的与 OA完美结合的即时通迅系统

　　泛普软件协同办公系统的客户端是自主开发的即时通讯软件， 与 OA 系统无缝整合，实现 OA 中的信息实时到客户桌面。与 QQ和 MSN等同类产品不同，它不依托于外部的互联网，用户发布信息、文件、新闻、公告、电子期刊可以发送较大容量的附件，并直接存入到服务器，不用做额外的备份。另外，用户还可与任何好友一齐共享文件， 文件大小无限制， 文件上传下载快捷、 稳定且速度超常。与 QQ和 MSN等同类产品相比，客户端的即时通讯功能也并不逊色。其一，客户端的文件传输速度更快捷， 使双人或多人沟通都更加彻底; 其二，客户端可实现异步传输，即使对方离线，文件也照上传不误，大大改进了用户体验，使用户在传输文件时候不仅有速度的保障， 同时，也能够在对方不在线的情况下， 传输数据。客户端在即时沟通范围、对象和方式是一种全新的体验。

　　5、全文检索系统

　　泛普软件率先在国内推出全文检索系统， 该系统可实现对任何关键字、 关键词在 Word/Excel/PPT/PDF/RTF/HTML中的查找。通过全文检索系统，在 OA中能够快速从历史文档中查找出相关的文档，并可根据 OA中文档的权限，自动选取符合阅读权限的文档，能充分符合文档的权限管理的要求。泛普软件 OA系统全文检索系统的推出，大幅的提高企业办事和工作的效率，也标志着泛普软件从OA的追赶者向 OA的领跑者的角色转变。

　　泛普软件的全文检索系统可不是通过 Winodws 的自动搜索功能来实现的，那样做出来的全文检索系统的系统性能根本得不到保证， 只是挂羊头卖狗肉。 现在有的 OA 厂商就是这么做的。泛普软件采用了真正的全文检索引擎，类似于google,百度的索引机制，国内 OA 中目前没有相同的技术。

　　6、多数据库自动切换

　　不同的用户规模采用 My SQL、SQL Server、Oracle 等不同的数据库。泛普软件协同 OA系统采用中间件技术，整个系统中无需添写一行 SQL 语句，只改变链接数据源就可实现数据库之间的转换。 这样，既保证了各数据库版本的高度统一性，不会产生额外的工作量，并确保了系统的稳定性。

　　7、支持多语言

　　泛普软件协同办公系统，支持中、繁、英、日、韩五种语言，可以满足人们对办公自动化不同语言的要求。 泛普软件 OA 办公自动化系统真正实现了支持多种语言在同一平台上的交互使用，此项技术不仅填补了国内协同软件市场的空白，在国际上也处于领先的地位。

　　用户可以在登录界面中选择不同的语言版本，直接进入不同的语言办公系统。而用户在输入信息时能够输入各种语言文字，无论使用何种语言登陆系统，信息均能够完整正常显示。泛普软件多语言版协同 OA系统的推出，彻底解决了办公系统语言不通的问题。

　　泛普软件拥有国内一流的软件研发环境和一流的研发团队，开发过程严格遵循 CMM标准，完全遵照国际软件开发标准， 整个系统从功能上、 结构上更能够适合国际化企业的管理模式，成为外资企业的得力助手。

　　8、技术架构领先，技术先进

　　软件的技术架构是软件设计和策划者水平的一个体现，设计者的水平越高，产品的架构越稳定、越先进。通常，不同软件厂商的不同技术架构不尽相同，所使用的编程语言也不同， 反过来，不同的的技术架构和编程语言， 也决定了软件不同的风格和发展方向。

　　泛普软件协同办公系统采用真正的 MVC架构和基于 SOA的体系，运用 JAVA语言编写，软件更易扩展，持续能力更强，更节省对未来预期的软件投入，数据库能适应不同的要求 , 可挂接任何类型的数据库。泛普软件协同办公系统可基于JAVA和多数据库切换，与 PHP+MYSQL 相比，在稳定性、安全性、技术先进性上

　　具有极其明显的优势。降低了开发的难度和开发周期，并有效的降低维护费用，让软件的结构变得更加合理， 更方便修改。 如果想改动一个页面， 只需改动一下页面与控制层的关联关系，而不需要改动任何程序。泛普软件拥有一支国际工作背景的高素质团队， 骨干成员拥有多年的研发和管理经验， 具有很强的快速开发、 定制开发能力和强大的整合能力。 能根据企业间的不同业务模式进行适当的定制开发， 满足不同用户特定的需求。 将不同的系统整合到一起，更大限度的调动该系统的功能。

　　9、数据集成技术解决“信息孤岛”现象

　　信息孤岛的最直接危害就在于资源的共享和反馈困难， 是众多冗余、 重复信息的根源所在。 多次的数据录入， 导致数据失真， 同一数据在各自的应用中不一致。类似 ERP、CRM、SCM都是针对同一个企业、同一批客户、同一条供应链在不同经营阶段设计的， 是不可分割的。 企业的信息孤岛， 不但降低了企业内部各个体之间、部门之间的办公效率，还对企业的整体的综合办公有所影响。信息孤岛的产生实质上是缺少一个统一、 综合、开放的协同应用平台， 无法实现信息的资源共享。 泛普软件协同办公系统提供统一有效的办公沟通平台， 为各分支机构或上下级部门的工作人员提供实时联系， 进行工作上的沟通， 祛除信息交流上的死点和坏点。 另外，泛普软件协同办公系统还能为业务流转提供完备的监督和控制功能。在文件的流转过程中，管理者可随时知晓文件的当前状态，及时反馈给当前处理人， 使各个部门、 人员之间真正达到协同并对流程进行控制和监督。

　　泛普软件 OA运用集成( EAI)的技术，通过与第三方数据的完美结合，生成SQL语句，进行多 SQL的累计汇总。通过生成的 SQL语句，在模板中定义格式和显示的方式。做出各种复杂报表(如明细表、交叉表)，通过定义好的模板上传到 OA的报表模板中。实现信息的共享，用户可根据自身的不同权限来查看、调取第三方数据，打破企业间的信息壁垒。泛普软件基于数据集成的第四代 OA办公系统，引进了先进的管理理念， 加强了不同部门间的区域协作， 从根本上解决了信息孤岛存在的核心问题，进而确立在协同软件厂商中技术上的领先地位。

　　10、基于明细表和权限的工作流系统

　　泛普软件协同办公系统对工作流系统进行了优化， 推出了基于 WEB表单及明细表的工作流系统。其主体功能如下：

　　⑴根据表单中的每个域的字段值控制表单的下一步流向， 不同岗位的人员设置相应的不同流程和权限。如审批金额大于 3000 元的，由总经理审批，金额小于 3000 元的，由部门经理审批。

　　⑵工作流代理制度。当某人不在时，可将相关的工作委托给指定人员办理。

　　⑶表单的权限控制。 可控制特定人员在特定环节看到的内容和允许修改的内容，可以控制到表单上的每个域， 对表单中的任意域的内容进行统计和分析和查询。

　　⑷图形化的工作流，采用方便的拖拉方式。

　　⑸完全的 B/S 模式，没有控件和 Applet

　　⑹通过泛普软件内嵌的报表系统生成各类审批的报表， 可对过去的报销单进行分类统计。

　　⑺从第三方系统 (如 erp系统)引入数据到工作流表单中， 通过工作流表单流转后，回写到 ERP系统中，实现 ERP数据的流转。

　　⑻表单定义责任人长时间没有审核，可强制通过。

　　⑼支持明细表单，解决目前大多数 OA仅支持简单表单(如请假单)，但是像报销单中有很多的明细条目却无法实现的问题。

　　⑽每张流程模板会自动生成实实在在的数据库表， 方便对该流程模板生成的流程单进行二次开发和统计分析。

　　11、性价比高

　　泛普软件的产品价格不会是最低的， 整合属于中等偏下的价格， 但是泛普软件的产品却是高品质和一流的， 用户试用后就会深刻理解这一点。 泛普软件协同办公系统包含协同办公软件的所有核心功能， 如消息 / 通知/ 新闻/ 公告/ 文件传递/ 手机短信 / 日程/ 任务/ 计划/ 邮件/ 工作流 / 公文/ 规章制度 / 人力资源 /CRM/档案管理等。它还拥有自身特有的功能，如多语言版本、全文检索，即时系统，报表生成系统， 基于明细表和条件流转的可视化工作流等。 另外，泛普软件办公系统中蕴含先进的管理理念和技术架构。

　　泛普软件协同系统的指标

    稳定性：软件能够长期稳定运行于操作系统平台上。成立专门的项目小组，组织高水平的项目经理、系统分析员、程序员、测试员在需求调研、系统分析、程序设计、软件测试、现场实施、后期服务等各环节严格把关，从管理者、使用者的角度保证每一道程序、每一行代码的严谨性，确保质量达到优秀。

　　兼容性：软件采用的能够稳定运行于 Windows、Linux 等多种操作系统，兼容 Oracle 、SQL Server 等数据库，系统和硬件及软件防火墙不冲突。

　　易用性：软件具有简洁的、 友好的操作界面， 充分考虑到不同用户的操作习惯与需要，用户可以按照自己的办公习惯设置系统界面。 在系统首页，公告通知、待办工作、电子邮件、新闻、文件等信息一目了然，可快速处理事务、浏览信息或查找文件， 使不同计算机应用水平的人员都可快速掌握实际应用。 同时，管理员无需专业知识即可方便的进行权限、栏目设置，维护系统。

　　延续性：软件具有可升级性， 且某些模块具有二次开发性。 提供平滑的升级能力，在不影响原系统的数据及使用的前提下，实现系统整体性能的持续提升。提供数据集成支持能力，便于与其它的信息管理系统和工具进行数据交换。

　　需求应变性：软件对硬件的要求较低，企业可以充分利用现有的硬件资源，保护已有投资。 系统对客户端电脑的适应性很强， 在客户端无需安装任何软件工具即可直接通过服务器使用本系统， 并且支持 IE5 浏览器，无需作大规模的升级。泛普软件协同办公系统具有较强的应需变化能力， 能适应企业管理目的的转变而随之变化。 其三层魔方式架构， 确保了文件的可扩充性， 能够满足大多数用户变化需求。

　　安全性：软件具有良好的防病毒和防攻击性能。 提供科学、严密的安全机制，从应用层上提供了独特的访问和执行权限控制。 充分应用了身份识别与验证、 访问权限控制、数字签名、电子印章、加密等技术，确保系统数据的安全与完整。泛普软件办公系统实现了产品化、 功能化，以行政办公为主， 辅助办公为辅，侧重公文的处理和信息流通， 流程比较标准。软件自身的成熟度和稳定性都很好，在系统的安全性、可扩充性和可集成性上，做的都比较到位。实施、培训也相对简单，而且价格适中， 几万元到十几万元不等， 既不像个别软件厂商动辄几十万那般昂贵，也非那些中低端软件厂商那样功能有限。

　　12、售后服务到位

　　服务是购买软件之后，直接面临的一个问题。软件企业的服务质量，能直接反映一个企业是否专业。可以说，售后服务的开始，才是用户考察企业，为企业打分的开始。

　　泛普软件为用户提供“五八六三”式管家服务，即“五心”服务精神、八项服务承诺、六大服务内容、三级服务体系。专业的售后服务专员，不仅能为用户提供专业化的资讯服务， 还能为企业提供恰当的管理咨询意见。 集中精力， 注重细节，将简单的招式练到极致，这便是泛普软件对软件服务的独特理解。