OA系统如何实现项目流程化管理

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 　　流程化管理是指以流程为主线的管理方法。强调以流程为目标，以流程为导向来设计组织框架，同时进行业务流程的不断再造和创新，以保持企业的活力。流程化管理是在管理大师哈默提出的流程再造的基础上发展而来的，流程必须是以客户导向，以公司整体目标为出发点的。

　　一、流程化管理的特点

　　流程的观点不是关注一个孤立的单个任务，而是关注有助于预期结果的一组任务，就流程情况而言，狭隘的观点是没有用的。

　　1、突出流程

　　流程管理最重要的特点是突出流程，强调以流程为导向的组织模式重组，以追求企业组织的简单化和高效化。

　　2、反向

　　流程管理的重要特点是反向，既从结果入手，倒推其过程，企业管理的重点转变为突出顾客服务、突出企业的产出效果、突出企业的运营效率：既以外部顾客的观点取代内部作业面方便的观点来设计任务。

　　3、关注时间

　　流程管理注重过程效率，流程是以时间为尺度来运行的，因此这种管理模式在对每一个事件、过程的分解过程中，时间是其关注的重要对象。

　　4、注重连续性

　　流程管理将所有的业务、管理活动都视为一个流程，注重他的连续性，以全流程的观点来取代个别部门或个别活动的观点，强调全流程的绩效表现取代个别部门或个别活动的绩效，打破职能部门本位主义的思考方式，将流程中涉及到的下一个部门视为顾客，因此将鼓励各职能部门的成员互相合作，共同追求流程的绩效，也就是重视顾客需要的价值。

　　5、信息工具

　　强调运用信息工具的重要性，以自动化、电子化来体现信息流增加效率。

　　二、流程管理能为企业带来哪些好处

　　流程管理是一个漫长的过程，切忌急于求成，要有属于一套适合自己组织发展的流程实施方法。

　　1、流程管理可以降低员工离职率

　　组织实施了流程管理，能人的经验、方法就可以以流程图的形式沉淀下来、并在组织内部流传开来。

　　2、创造更大价值

　　流程管理就是对号入座，找到组织完成每项工作的最佳途径和最恰当的承担岗位。一个员工可以处理多个工作，他为组织创造的价值就会更大。流程管理对组织培养人才而言，可以收事半功倍之效。

　　3、促进组织快速成长

　　使用优化过的流程图，马上就能上手工作，组织的复制能力就会立即增加。所有岗位都能如此，就能加快组织成长的步伐。

　　三、OA系统如何实现项目流程化管理

　　OA系统帮助企业搭建各业务环节与窖户需求契合的管理系统，系统之间的业务数据全部打通，泛普软件OA系统能够帮助企业实现项目的流程管理。

　　1、项目预算成本

　　泛普软件OA系统项目登记立项之前，需填写项目申请，走流程审批后以此确认立项;其中包含了总费用、各类外包成本。同时填上预估的部门工时、周期、参与人员、合同，每个职位对应相应的工时成本。

　　2、项目工时核算

　　员工会按项目填写实际使用工时，也可由项目经理批量填写，实际工时与预估工时自动加减计算，当预估工时剩余的数值低于一定值会有提醒的功能。项目完成结束，工时自动生成多维度图表化，可按个人、部门查询。

　　3、项目变更核算

　　项目发生变动，支持价格、工时的调整，调整后的价格和之前的价格，然后最终统计是用最新的价格、工时去做后续的统计。

　　4、项目财务核算

　　泛普软件OA系统项目进度自动关联到财务收款，到期自动提醒，并可查看项目挂钩的合同、客户的信息，最终所有的项目报销的费用，自动计算到的总成本里。减少人工计算成本，减低错误率。

　　现代化企业的发展离不开信息化支撑，随着市场发展，更多的企业都在整合业务。OA系统整合业务化流程，贯通全局业务流程，提高了企业的工作效率，降低管理成本、控制了经协口，更规避了重大风险。