卓尔控股oa系统管理集成
卓尔控股OA系统管理
提供集成的系统定制与管理环境,方便系统管理员进行系统的定制、管理和维护。各种管理任务自动化执行,减少了系统管理员日常维护的工作量。
可规划:可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系
按照需要设定工作流程
应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
层次化的文件管理模式
文件在系统中按:文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织,文件库可根据需要进行设置,文件夹也可根据需要多级设置。提供多重权限框架,各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系。
文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。
文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。
文件的访问受文件夹权限控制,管理者还可进行文件级访问权限设定。
文件格式自定义
文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制,文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。
可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理
当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,卓尔集团oa可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。
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