史丹利OA系统上线登录、背景介绍

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　　史丹利化肥股份有限公司目前已形成以 SAP、OA系统 为核心，以 EB、BO、HR、POS 系统、电子衡系统等为辅助的完整的信息化系统，使得公司各部门、分/子公司之间以及员工与管理层之间信息传递更迅速、顺畅，保障了公司实物流、信息流、财 务流和人事流的协同管理，实现数据共享。

　　--以上摘自《史丹利化肥：内部控制鉴证报告》

　　史丹利化肥股份有限公司是一家集高塔复合肥及其它新型复合肥研发、生产和销售为一体的大型现代化复合肥企业。公司成立于1995年，现有总资产 38.6亿元，占地面积3000亩，年生产能力220万吨，是全国最大的高塔复合肥生产基地。“史丹利”品牌价值高达27.2亿元。

　　近年来，随着经营环境的变化和监管力度的持续加大，史丹利化肥越发认识到电子化管理的重要性。史丹利化肥之前的OA系统仅仅只是发布通知，几乎没有用办公系统来审批文件的习惯，如何将现有运行的纸质审批办公流程转化到办公系统当中，成为史丹利化肥亟需解决的问题。

　　基于这样的管理需求，史丹利化肥开始了自己的IT征程：

　　作为史丹利化肥的OA协同管理软件提供商与服务商，XX软件为史丹利化肥制定了高效科学的协同管理体系，为史丹利化肥总公司及各分/子公司建立 了统一的协同办公体系，让各其分/子公司可进行统一的财务审批管理、公文管理等应用;建立统一的系统消息平台，所有的待办、邮件、消息、短信均通过统一的 平台发送给用户。在总公司、分子公司的架构下，协同办公系统的应用管理全部在在总公司的监管和监控下执行。

　　统一协同平台，整合办公服务，集信息门户、OA应用、移动办公、邮件系统于一体：

　　史丹利OA系统综合管理流程：

　　在史丹利OA系统部署之初，XX软件对史丹利化肥的信息化需求进行了详细的解读和分析，史丹利化肥要求，新的OA系统既能支持日常办公业务流程管理，又能在遵循企业管理理念与制度流程的基础上，对各个办公流程进行梳理改造。

　　史丹利OA系统全面的人力资源管理

　　从人力资源部门对企业的各个部门的定岗定编开始，如发现某个岗位有空缺则会提示进行招聘。对招聘的过程，面试推荐、面试评价等进行全方位监控管 理。从员工进入公司试用开始为其建立起完善的个人档案体系。从人力资源的几个管理方面进行详细的跟踪及记录。包括员工的日常行为，如考勤、绩效、请休假 等。员工的考勤信息也与考勤机进行集成，既方便员工查阅自己的考勤记录，又为HR系统计算工资提供了基础数据，将人力资源部门的同事从简单的重复劳动中解 放出来。

　　全面的人力资源管理，对员工的职业发展、领导与员工意见的沟通、员工对企业贡献等信息进行全面管理，对员工的升迁晋级、奖励等，做到“公开”、 “公正”、“公平”的透明化管理。同时也把企业先进的管理理念“百万创新”融入到电子化的管理平台内，加强了企业的制度执行、文化宣传，增强了员工对企业 的归属感。

　　史丹利OA系统协同办公平台效益凸显

　　XX软件的协同办公平台为史丹利化肥带来了的显著的效益。史丹利化肥协同OA管理平台充分地体现了管理制度立体化的理念，使得企业管理者和员工真正体验到协同管理模式为日常工作带来的便利：

　　1、企业制度的执行更顺畅，管理的理念和标准可以到达组织的末端，不再受地域、时间和人为的限制。

　　2、制度的执行和监督更加精准有效，而且无需耗费大量人力物力。监管的目的是让员工通过使用OA系统，在工作中养成良好的工作习惯，了解企业的文化和制度，而不是教条的通知和惩戒。

　　3、通过不断完善系统，加强与关联业务系统的交互，让企业的管理制度不再是束之高阁的文档，而能切实落地执行。XX软件协同OA系统与SAP系 统建立了三十多个接口，涉及供应商、物料、预算、项目等。建立了以OA管控审批为应用前端，SAP为财务管控的多个业务系统的闭环流程。

　　XX协同管理系统从根本上改变了史丹利化肥传统的纸质办公模式，提高了办公效率，真正实现了无纸化办公。史丹利化肥利用快速而廉价的网络传递手 段，实现了内部信息共享，与此同时，内部信息的共享减少了各部门的沟通成本，简化了部门之间工作协调的复杂流程。可以说，OA协同管理平台的搭建，为史丹 利化肥带来了显而易见的管理效益。

　　2012年10月30日，中国化肥领军企业史丹利在公司总部召开了主题为“全力保障‘史丹利协同办公系统’于11月1日正式上线”的信息化上线启动会。

　　本次启动会由史丹利化肥总经理高进华致辞，副总经理、项目总指挥杨其洪进行项目总结合启动宣言，史丹利相关副总、总监以及各分公司科级以上人员悉数到场。

　　史丹利总经理高进华 史丹利副总经理杨其洪

　　史丹利化肥总经理高进华在讲话中对“史丹利协同办公系统”给予了高度评价，他指出，此次史丹利OA系统上线标志着公司信息化管理水平迈上了更高 的台阶，这是在SAP系统上线之后公司在信息化建设道路上的又一座里程碑，相信在不远的将来信息化定会给史丹利带来高速的发展，成为史丹利通向成功的阶 梯。