人力资源管理软件给企业带来哪些作用

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　　人力资源管理软件作用特点有哪些?人力资源管理软件是指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效地服务于组织或团体目标。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，妥善地管理人力资源，发挥人力资源的最佳效用。人力资源管理软件是一种软件产品，原来为HR部门使用，现在变为企业全局的管理系统。包括人力规划、人事管理、薪酬管理、福利保险、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效考核、计件等各个功能。

　　一、人力资源管理软件的特点

　　1、和企业内部其它系统兼容性;

　　2、集团化管理模式即纯互联网结构;

　　3、完全按企业需求灵活定制性;

　　4、无纸化办公即改善企业“白纸黑字”的办公流程;

　　5、根据企业所有管理权限分布式控制系统。

　　二、人力资源管理软件给企业带来的作用

　　1、降低人力资源成本

　　企业的成本来自于两个方面，一个是生产资源的消耗，另一个是人力成本，通过人力资源软件可以进行各组织、部门的人员配置、人力成本和工作量、绩效产出数据，与公司整体平均量进行对比，找出不合理的点进行优化，让人力成本更合理，最大可能的发挥现有人力资源的产出能力。另外还可以对管理环节进行优化、整合，减少不必要的中间环节，提升项目执行效率，节省管理开支。总的来说，人力资源软件可以帮助企业节省5%以上的人力成本开支。

　　2、帮助HR处理事务性工作

　　像人力资源管理中大量的重复性、复杂的工作都可以用人力资源软件来代为处理，让HR的工作变得更加简单化、高效化，使得整个人力资源管理过程变得更自动化，减少一些不必要的人为因素干扰，极大的提升了HR的工作效率，能让HR从繁重的工作中解放出来，让HR更加专注于人力资源管理层面，专注于企业发展和员工发展，做更加有价值的工作。

　　3、提高人力资源数据的及时性

　　在人力资源管理的过程中，会碰到考勤、绩效、薪酬等数据核算，通过人工计算往往会出现纰漏，且遇到硬件设备问题，则很难进行统计。通过人力资源软件就能够完全避开这些问题，所有的数据都实时更新并同步至服务器内进行存储，保障数据的及时性和准确性，对于特殊情况引起的问题还可以通过发起审批来进行修正，比如忘打卡可以进行补卡、临时加班可以进行补班，人性化和规范化的制度就以体现，也保持了数据的及时性和准确性。

　　4、规范化管理制度

　　通过人力资源软件对考勤、绩效、薪酬等进行标准化管理，就能够逐渐形成基本的规范化的管理制度，员工也能够通过规范化的管理制度来获得安全感和满足感，从而在基本制度的基础上去创造更多价值，拿到更多回报。人力资源软件能够让组织架构合理化、人员配置合理化、管理制度合理化，进而规范员工与组织的行为，在这种公平、合理的制度下，会逐渐孕育出企业自己的、独特的企业文化。

　　5、管理在前，执行在后

　　无纸化办公、异地共同办公，无论你在哪里都可以登陆这套人力资源管理软件实现你在企业中的角色，就像你在坐在办公室一样完成这套工作流程，大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现，体现了“管理在前，执行在后”的先进理念。

　　由上可见，人力资源管理软件能成为大数据时代的潮流趋势，也不是没有原因的。选择泛普软件人力资源管理软件，将会为你带来极大的管理便利。