青岛OA系统的印章管理主要包括如下内容：

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青岛OA软件的电子印章管理
印章管理主要是对电子印章的申请、审批、制作、审核、启用、销毁、监控等进行全面的管理。系统提供安全机制保证数据的机密性及完整性，保障单位业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、日志报告、信息安全发送等。
青岛OA系统的印章管理主要包括：
电子印章申请制作：电子印章的申请、电子印章审批、图象制作、电子印章审核、。主要完成电子印章基本信息的录入及电子印章图片的制作，根据制章软件制作自己需要的章或者签名。
电子印章的使用：
做好章之后存储到usb密钥盘里面，在需要盖章的时候直接插入电脑使用即可。
印章使用：电子签章在流程审批过程中使用。图中有签章信息和保护数据：签章信息中可以选择自己需要的章以及密码，可以输入附件文字设置时间。数据保护：签章的用户可以选择保护的字段，当字段改变之后，签章自动失效。文档锁定：点击此处后，需要设定锁定密码，文档锁定后，被保护的数据将被锁定，不能进行修改。
印章审计管理：跟踪电子印章的使用，记录何人在何时在何处使用电子印章。
文档管理
青岛OA文档管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。主要包括：文件管理、档案管理、资料管理、文档权限管理、制度规范管理。
建立文档管理机制，将目前主要由个人维护管理的文档，集中在部门、单位一级进行管理，在这个基础上实现文档在单位范围内的共享和传递。“层次化”管理各种文档，如参考档案管理的模型和思路，将各种文档分门别类进行层次化的目录管理，以及使用关键字或全文索引，方便用户检索和查阅文档。实现对文档处理周期的管理，包括文档的撰写、审阅、批准、发布、存档等各个环节。对文档进行版本控制，保证用户所访问的是最新和有效的文档。实现文档处理过程的工作流自动化，如自动发送审批请求、自动催办等。
青岛泛普OA软件更有效地进行安全性控制，在加强制定和实施组织档案保密制度的同时，也同时以信息技术的手段对各种文档实行分层次、分级别的权限管理，通过系统日志等手段对重要文档的使用情况进行监督管理。
　　　文档管理要实现以下功能：
　　　青岛泛普OA可以分为不同的栏目进行管理；
　　　有相互关联的知识文档可以建立必要的联系方式并能通过相关查找手段找到；
　　　不同的角色对知识文档有不同的操作权限；
　　　提供较强大的搜索功能，可以支持内容关键字的查询，以便知识的快速查找和索取；
　　　在工作流中流转的文件（原件）可直接归档到知识管理模块中已预先指定的档案夹中，无需人工处理。
　　　泛普OA办公系统的文档管理统计
用户根据文档的各类情况进行统计和分析，通过各种统计报表，对文档进行有效管理和共享应用。