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  软件项目的四个阶段

  oa管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。

  之所以出现两种标准的巨大差异,原因在于厂商和客户都只重视和关注了软件管理的前两个阶段,而忽略了后两个阶段。

  前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容。

  近年来,以管理、协同自动办公的OA云工作市场进入了快速发展时段。不难看出,工作软件将成为企业办公趋势,因为它不但能够帮助企业条理化的建立简单的管理方式与处理事务的规范,还能协助内部更好的管理,以高效、便捷的特点辅助企业运营。工作能够帮助企业解决什么问题呢?

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  以工作平台为例子,为大家说明一下

  1.帮助企业精准定位信息,能将信息进行快速分类,将有用的信息推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

  2.管理者通过项目,可以了解整个项目的进度、完成情况、人员安排分配等具体信息,更加有针对性地开展管理。企业的项目管理,每个人的任务职麦明确,能够让每个员工更自觉主动的参与到项目中。

  3注重全员的发展规划,共享各方面的知识文件提供全体员工学习,及时充电。

  4.审批流程自定义,完全“无纸化办公”,省去了复杂的人工审批流程,大大给员工和主管节约时间,让时间能够更高效的服务于工作,不被琐事分散注意力。综上所诉,如这样的工作平台不但使日常管理更加透明和有序了,减少了盲目和等待,也减少了管理成本的浪费。计划管理的日程安排和工作汇报,也可以有效的进行资源调度以及敦促公司目标的实现,从而缩短了管理时间周期,间接提高了企业的有效产出,改善了企业的盈利能力。

  作为一体化的办公管理平台,OA办公系统还能让企业可以方便快捷地进行信息的发布与管理。根据企业的日常需要,在需要进行信息发布时,可以通过OA平台发布相应的信息,同时可以根据不同的情况需要选择相应的管理者或者具体的部门或人员进行信息发布,做到信息发布的具体化,提高具体的针对性,让以往效率低、成本高的人工信息传达成为历史。这种自动化的信息发布既节约了资源、提高了效率,而且还能保证信息传达的有效性。

  OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好;其次,单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握新的管理理念及其发展趋势,往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的;再次,频繁调整OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用,延长融合期;后,开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本,不可控因素很多,综合费用低也要几万元,很多都要数十万元,显然得不偿失。因此除了个别特大型企业和敏感性单位,建议普通企业不必自己开发。

  信息技术有限公司经营范围包括:IT服务外包;计算机软硬件的开发、代理和销售;计算机系统综合布线;网络工程与技术服务;网站建设;平面设计与制作;电脑图文设计与制作;通信系统自动化软硬件的开发;信息咨询服务;机床及设备配件、仪器仪表、电子设备、监控设备、消防器材、保密装置、劳保用品、计算机及其附属设备、配件和耗材、信息安全软件产品及硬件、家用电器、音响设备的销售等。

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发布:2011-03-28 16:04    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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