成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
XX与泛普OA公司联手打造协同OA办公系统
用户背景
XX是一家集手机研发、生产、销售、服务为一体的高新技术企业。我们秉承“爱让女人更美丽”的品牌理念,关注现代女性对“爱、美、尚、家”的多维追求,用心演绎以高科技为载体的女性关爱。公司秉承“客户受益,员工增值,公司发展,回报社会”的核心价值观,坚持“追求卓越,完善自我”的企业精神,发扬“认真、高效、坚守承诺”的工作作风,立志成为一家充满和谐、受人尊敬的公司。

信息化动因
XX公司从成立伊始,XX高层就开始考虑信息化管理来提升XX在手机行业市场的竞争力。为了更好的保证产品和管理同步达到国际水平,促进公司整体的和谐统一,提升组织学习能力和促进全员协作,实现高效运营,2009年12月,XX与泛普OA公司联手打造协同OA办公系统,借以实现知识积累和管理制度的落地,规范流程和绩效管理,全方位提升管理水平。
解决方案及核心应用

(1)多部门门户应用。根据部门、业务领域的不同,建立分级门户。个人门户可根据需求自由定义,代办事宜/协作等、未读文档等一目了然,大大提升信息传播的速率和有效性。
(2)全方位、规范化的流程管理。搭建了日常工作、人力资源、行政管理、企划管理、IT设备管理、工程管理、费用相关、固定资产、物控管理等多各类别的流程,实现了流程电子化和规范化。
(3)统一的知识管理平台。从研发、生产、销售、服务各个业务环节到行政公文、采购、软硬件设计,全面进行知识的积累、共享、利用和创新,形成良性的知识管理。
(4)项目管理:建立起规范、可控的项目管理体系,实现项目过程透明、可控,实时跟踪项目进度、项目预算等,并达成项目过程中的知识积累。
(5)绩效管理:建立起透明、可量化的绩效管理体系,使员工的薪酬、升迁调整更为科学和民主。同时,也使员工的工作效率大大提升。
(6)外销订单评审、工程更改申请等具有行业特色的流程应用和实践。全面实现了流程e化,使得每个业务环节都能够规范执行。
应用成果
通过OA应用,XX全面实现无纸化办公,节约办公成本,降低人力成本。系统运营后,XX内部的各类知识和信息得以有序流转,各项人事、行政制度得以有效落实,项目管理更加规范和有效,知识的积累也呈现出了几何级数的增加,并且受益于此,员工的自我成长和XX公司的组织能力得到了显著的提升。

