成功选择全面预算管理软件必须注意的七点

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      国内著名全面预算管理软件供应商博科资讯股份有限公司董事长兼总裁沈国康指出，全面预算是对企业战略规划的一种正式、量化的表述形式，在遵循企业战略目标的前提下概括了企业的战略目标及达成战略目标的可行步骤，中国企业应该利用全面预算管理软件，建立全面预算管理信息化系统，提高预算编制的效率和准确性，让企业领导者轻松掌控绩效考核、资源分配和风险控制，为企业的战略管理奠定坚实的基础。

      全面预算管理软件在企业的预算编制过程中，可以避免数据传递时滞，拓展原来单一的事后核算的管理模式，建立事前预测、事中分析和控制，事后核算和监督的全面管理体制；动态集成全面预算过程与业务过程，在业务过程中实现预算和结算的协同运作；自动化繁杂的预算编制工作，降低企业的预算管理成本。

      但是面对市场上良莠不齐的全面预算管理软件，企业该如何从中选出最适合自身的软件呢？ 全面预算专家尹栋梁积累了多年全面预算软件实施经验及咨询经验，他总结出以下七个选型要点。

      第一，软件要具有多维性分析和财务智能性

      全面预算管理的特点决定了预算管理系统是一个面向分析的管理系统，而不是单纯面向交易的业务系统。在这个系统中数据是从多个维度进行描述的，如销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门等多个角度进行定义的。企业全面预算管理是涉及从业务、资本到财务预算的一个完整体系，而且业务预算和资本预算、财务预算之间紧密关联，这就要求我们的预算管理信息系统必须具有一定的财务智能性，业务部门只要编制完成业务预算，财务预算就能够自动完成；在相关预算科目编制完成的情况下，不需要依靠任何公式设置就能够自动生成预算财务报表；能够实现集团型企业内部关联交易的自动抵消等等。

      第二，软件设计特点是否与预期目标吻合

      不同行业其职能结构、经营模式、业务范围和管理理念各不相同，其差异性决定通过预算管理所达到的预期目标也各有不同，有的企业侧重于预测，有的侧重于分析或者控制等等。因此在企业选择全面预算管理软件时，企业要考虑自己的预期目标是什么。

      全面预算专家尹栋梁以离散型制造业为例指出，离散型制造业因其原料复杂、产品复杂、物料组合形式多样等特点，其预算管理主要倾向于控制，即控制企业总体成本，预算主要侧重于业务预算，针对这一需求预算软件必须具备包括制造费用预算、原料采购预算、产品产量预算、产品销售预算、产品收入预算、销售利润预算等方面的全面预算体系。使企业可以对费用发生进行严格细致的监控管理。

      第三，软件设计功能是否满足企业目前需要

      企业在选择全面预算软件时必须明确选择的这款软件能否满足企业当前需求，企业在事先可以将希望实现的管理需求进行列表，并描述每个管理需求所要实现的功能，然后像点菜一样对照每个被选软件，将软件通过设置就能实现的管理需求进行标记，最终将能满足列表70%的软件作为备选，对于剩下的30%可以通过要求软件供应商解决企业的个性化需求。对每个备选软件的功能清单进行审查，对于包含的功能超过企业管理需求的部分，可以要求软件厂商减去此部分功能，同时降低相应部分软件系统费用。

      第四，软件是否能与企业现有系统进行连接

      企业全面预算管理系统是企业管理的一个组成部分，并不是一个独立的系统，它需要和采购系统、财务系统、人力资源系统等企业其他系统相对接。所以选择软件是要审查其是否具有或通过开发可以具有同企业现有系统进行连接的接口。

      第五，预算软件的平台是否满足企业个性化需求

      在管理工具的选择上，并不是最先进的就是最好的，只有最合适的才是最好的。因此，在全面预算管理软件的选择上必须考虑厂商能否合理解决企业的个性化需求，只有针对企业实际情况开发的预算管理软件才是最合适的。有的厂商考虑成本问题，只提供标准化的通用软件，而客户的个性化需求只能等待软件厂商一推再推得新版本升级。这样的管理软件，往往在后续的应用中会带来很大的风险，需要企业决策者能事先预见并能防范此种风险。所以全面预算专家尹栋梁建议选择客户在选择全面预算软件的时候必须考虑到其平台，通俗的讲，平台必须是开放的，客户能够自己做主，新的需求的满足不需要改动源代码，否则对企业的压力巨大。

      第六，是否具备易用性和通用性特点

      随着管理软件功能的越来越多，其操作也是日渐复杂，企业的管理者一般不是专业的技术人员，简易、直观的用户界面是预算软件选型的关键。操作简便而功能强大的管理软件成为大家寻求的目标。软件操作越简便，工作效率也就越高，因此全面预算管理软件的选择上要注重软件的易用性。

      第七，是否支持在多种主流服务器和操作系统平台上运行

      全面预算管理软件支持在多服务器和多操作系统平台上运行，可以为用户提供灵活多样的解决方案，方便用户对系统进行扩展、升级和维护，同时也可以充分保护客户的投资。

      基于上述七大技术标准，博科资讯股份有限公司副总裁武兴兵认为，博科资讯以“易路领航、通行天下”为理念开发出的中国易用性最强，通用性最广的Navigator全面预算管理软件。实现了JAVA技术与NET技术的完美结合，软件部署更快捷，维护更方便，具有更高的兼容性和通用性；支持多维分析，使财务管理和BI技术完美结合，将分析融入到财务业务处理的日常操作中去，提高了企业的财务管理水平；与Microsoft  office 无缝集成使操作更简单。

      当然，除了以上技术标准外企业还可以考虑其他方面，如，该软件是否拥有大规模的成功应用案例，在软件行业内的口碑，以及该软件企业的技术和资金力量和售后服务等方面。据博科资讯副总裁武兴兵透露，博科作为中国最大的商业智能软件厂商，其产品市场占有率第一，在全面预算管理软件领域，博科资讯已经拥有4000家企业同时操作的成功案例。