烽火通信借协同OA铸就高效团队

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      用户背景

　　烽火通信科技股份有限公司(烽火通信)是国内优秀的通信设备制造业上市企业。公司创立于1999年12月25日，注册资金4.1亿元，总股本4.1亿股。2001年8月，烽火通信8800万A股股票在上海证券交易所上市。烽火通信是国内唯一集光通信领域三大战略技术于一体的科研与产业实体，先后被国家批准为"国家光纤通信技术工程研究中心"、"亚太电信联盟培训中心"、"MII光通信质量检测中心"、"国家高技术研究发展计划成果产业化基地"等，在推动我国信息技术的研究、产业发展与国家安全方面具有独特的战略地位。 烽火通信长期专注于通信网络从核心层到接入层整体解决方案的研发，掌握了大批光通信领域核心技术，其科研基础和实力、科研成果转化率和效益居国内同行业中之首，参与制定国家标准和行业标准200多项，涵盖光通信各个领域。

　　信息化动因及目标

　　烽火通信在早期，走在同行业的前列，率先进行了企业信息化建设，并在企业中运行了OA办公自动化系统。烽火通信快速发展壮大，以及各地公司的联系紧密，使公司在人员不断扩充、业务不断增大的情况下，管理弱项不断暴露，员工的沟通交流出现障碍，企业执行力减弱。所以烽火通信在信息化建设方面加大了力度，建立协同办公OA平台。烽火通信以铸造一个高效、有效的团队为新一期信息化建设的总体管理目标，也是企业整体发展的目标。

　　解决方案

　　协同办公OA系统满足以下特性：

　　﹡协同办公OA平台需要综合企业各种信息，包括公司文档、新闻、公告、计划、会议、讨论、制度文件以及各种信息数据，就像企业的大脑融合了公司的全部，并能够支持决策。

　　﹡整合各个部门，通过系统功能的应用将各部门紧密的联系在一起，成为不可分割的整体，使公司各项工作都能够适应“项目矩阵式管理”，使各项工作的进度、质量、费用、责任的管理和控制能够清晰可见。

　　﹡使公司各地员工无地域限制的进行工作，达到方便、高效、有效的沟通。

　　应用成果

　　通过协同办公OA系统的建设、实施推广应用，完全改变了烽火通信的传统办公方式，使企业员工在轻松、便捷的商务环境下工作。系统除了基本的功能应用外，还融入了烽火通信自己的企业特色，流程应用与企业的业务和管理紧密联系，实现了工作的顺利流转，并汇集了大家关注的效果数据，有利于员工对所负责的工作内容的规划和决策，使原本就比较严格的管理流程更加规范，并顺利过渡到电子化管理，成为企业运营的电子化血脉。知识管理的成功运用不仅实现了通知的发放、文档的管理，更多的结合工作流和其他应用，使有效的信息在公司和合作伙伴间迅速并有针对性地推送和蔓延，有效地实现了知识的积累、共享、利用和创新。