江西建材工程管理软件售后服务
材料管理是对企业建设过程中各种材料的计划、供应、保管和使用的总结。材料的有效组织和管理对建筑企业的发展起着重要的推动作用。材料作为企业的物质生产资料,及时、充足的供应是保证企业正常建设的基础。建筑材料在项目总成本中占有巨大的比重,影响企业营运资金的运作,因此必须做好材料的储存工作,保证材料的持续供应,这有助于管理企业的资金运作。因为材料是一个实体工程的要素,材料的质量直接关系到工程的质量,所以只有完善的材料管理制度才能更好的保证工程的质量和数量。
一、建材工程管理存在的问题
1、材料采购中的问题,在建筑企业中,负责建筑材料采购的部门主要与项目的具体运作有关。这些部门在带来便利的同时,也引发了一些问题。当采购部门人手不足时,发生从企业其他部门临时借调人员的情况,由于借调人员不熟悉采购材料的要求,难以有效保证材料质量。导致企业在投入很大一部分资金的基础上增加资金,从而影响营运资金的运作。
2、管理方法落后。由于目前条件的限制,施工企业的材料管理在很大程度上仍然依赖于人工管理,这不仅使得材料管理周期过长、繁琐,而且容易导致一些人为因素造成的问题。由于仓库管理人员与管理部门之间的信息沟通机制不完善,管理部门无法及时掌握仓库材料的剩余情况,造成库存过剩。
3、管理主体素质不高。一般施工企业工作条件不足,一些素质水平有待提高的人从事材料管理工作。企业的发展和技术要求的提高,对材料管理人员的素质要求也在提高,不仅要求思维先进,还要求有法律知识、熟悉建材、有市场眼光。然而在现实中,落后的材料管理人员素质很难适应现代企业发展的步伐,因此选择高素质的材料管理人员可以为企业的发展做出贡献。
二、建材工程管理的对策
1、规范建筑材料采购模式
针对材料采购过程中存在的问题,可以更新材料采购模式,进一步规范材料采购流程。将材料采购权下放到公司管理层,企业集中采购各种项目的材料,形成规模优势,降低成本。要认真处理采购人员的问题,加强采购人员的专业素质,不断对他们进行培训,提高采购材料的质量保证。要促进企业各个项目部门之间的沟通,及时了解彼此项目材料的库存余额,实现项目之间有效及时的调配。
2、建立完善材料管理信息工程管理软件
建筑企业传统的材料管理方法落后、复杂,不能满足企业快速发展的需要。对于材料管理信息工程管理软件的建立,要求具备材料入库、入库、库存管理、计划、缺货、报表生成等模块。在保证其功能完备的前提下,要保证信息工程管理软件能够实用,满足实际材料管理的业务流程;要操作简单,让一般计算机水平的工作人员快速掌握使用技术;并可根据实际情况进一步完善和升级,保证企业所有项目部门共享材料管理信息。
3、完善材料管理制度
一个完整的材料管理可以严格控制物料管理的流程,规范物料管理人员的职责、工作方法、步骤和手段,以及物料的质量要求和保证质量的解决方案。材料管理制度不仅对材料管理人员的工作起到指导作用,而且对其工作起到约束作用,使其工作权责明确。
三、泛普软件-工程管理软件的价值
1、规则化办事
通过工程管理软件搭建一个受控的规则化环境,可根据流程简化很多繁琐重复的工作,比如说需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等都有一套完整的闭环体系,实现项目管理的工具化、流程化,摒弃手动的excel表格的工作流,以规则制度的方式,帮助团队成员形成一个全自动化的自我管理模式,提高员工的工作效率。
2、可视化管理
可视化就是将项目信息透明化管理。管理软件作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁,项目管理软件会对收集的信息进行整合、处理,通过工程管理软件精简化及总结后及时同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况,并且分析项目数据,渐进明晰项目实际情况,及时发现项目潜在的问题和风险,并将风险落实到实际的计划中,让项目相关负责人了解项目潜在的风险,并给予适当的帮助,确保项目运行在可控的范围之内。
3、资金管理分析
项目资金是需要花大量时间去分析和分解的目标,如何规划资金使用,如何跟进资金动向和实际使用情况,如何控制项目成本并保证项目质量等,都是项目资金管理需要考虑的问题。在工程管理软件中,由于所有数据均实时、准确传递,可有效帮助管理者实时监控资金动向,控制成本。
4、材料管理
工程管理软件软件可以便捷釆购为核心,建立项目物资管理体系,解决主辅材料的需求、计划、采购、合同、到货、库存、使用、结算、付款、成本归集等问题,实现供需体系价值最大化。且实时的分析决策为核心,建立项目分析评价体系,实现公司总部经营状况的多角度分析评价,及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析和评价,为经营决策提供依据。
材料管理在施工企业中起着重要的作用,物资管理的各个环节也存在问题。这些问题得不到有效解决,材料在工程项目建设中的作用将难以发挥,进而影响整个企业的运营。探索解决这些问题的有效对策,将有助于企业的发展。因此,对于施工企业来说,必须加强企业的物资管理,为企业的发展提供有效的保障。
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