选择云oa系统服务外包优势介绍

现如今，企业为了更好的节省开支，维持业务运营，纷纷选择云OA系统服务外包作为运维手段。云oa系统到底应不应该外包?如何选择外包合作伙伴?又该如何管理外包、并与外包公司长久相处?这三大问题长久以来一直困扰着国内中小企业用户，让他们在 云oa系统外包之路上徘徊不前。

    在竞争日益激烈的今天，企业发展将越来越取决于核心业务的成败，将非核心业务外包给最擅长的专业公司去做，已经成为全球企业重要的战略思想和经营模式。

    国外知名资讯机构的调查表明，全球90%的公司中至少有一项主要IT业务职能已选择云oa系统服务外包，云oa系统外包服务在国外很多国家得到了充分肯定和广泛的应用。2005年，全球运维外包服务市场整体规模已达到726.37亿美元，市场增长率为9.5%。外资企业用户市场需求的不断发展和本土用户行业需求的不断深入，催生了中国运维外包服务市场的进一步发展。据统计，中国运维外包服务市场规模2005年达到38.69亿元，同比增长了20.2%。近两年来，中国云oa系统外包服务市场仍将保持快速发展趋势。

    在这一大趋势下，众多借助外包，甩掉各种包袱与非核心业务的现代“轻公司”脱颖而出。这些公司机构简单，规模不大，运行灵活，但可调动和控制的资源丰富，并能创造高额利润，非常适应现在竞争中要求灵活多变、创新进取的潮流，其秘密武器就是引入了多种灵活的IT外包。

    IT与外包，本是一对孪生兄弟。软件工程、项目开发、基础云oa、呼叫中心等IT外包业务由来已久，在国内外都应用广泛。但是对于“云oa系统外包”，跨国公司和国内中小型企业的态度却大相径庭。

    国内众多中小企业CIO对于选择云oa系统服务外包大多心存好感，但又有多重顾虑。首先是饭碗之忧，选择外包，IT部门和CIO会不会面临无事可做进而失业的危险?其次是质量之忧，万一效果不好，会不会造成花钱费力办坏事的结局?还有成本、管理、绩效等大大小小的问题，以及难以量化描述的“客户满意度”，让很多国内用户对于云oa系统外包有心无胆，最终选择在IT项目上线后自行维护的方式。

    与国内企业相比，欧美跨国公司CIO却不约而同都引入了云oa系统外包。客齐集市场总监李佳的话很有代表性：“选不选择外包，不是CIO的个人喜好问题，而是企业要在有限的资源条件下实现利润最大化的必然选择。为了控制人力成本、保证IT的质量、时间和应用效果，选择外包是必然的。因为外包服务商的成本优势和专业优势是显而易见的。”

    特灵空调IT总监汤国忠认为国内企业对于云oa系统外包会影响“饭碗”的想法太过保守，而这种保守的想法倒可能真正会让CIO失去饭碗。他认为：“在系统上线后，CIO带领IT部门陷入琐碎的日常运维工作中，其重要性也就会越来越低，产生出会被‘替代掉’的危机感。假设，CIO选择云oa系统服务外包，借助专业服务，一方面可以提高内部用户对于IT支持的满意度，另一方面能让自己有时间、有精力去做更有价值、更重要的事情，才会使IT部门在企业中的地位越来越重要!”

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