OA软件厂商的产品都存在相对的优势和劣势
要做好OA软件的选型,企业需要把握好自身的需求,同时对市场上不同的OA软件产品有一定的了解,包括软件的优势、功能、所采用的技术等,相对全面地了解每种产品的长处与不足,不要被一些产品表面上的理念所迷惑。每个OA软件厂商的产品都存在相对的优势和劣势,在软件选型中企业必须要做出取舍,从而找到相对最适合自己、性价比最高的软件产品,对于选型中哪些是应该舍弃的,哪些是必须重点关注和需要的,让我们共同探讨。
一、OA软件选型没有免费的午餐
面对网络上许多宣扬完全免费的OA软件,相信有一些企业用户在看到这种宣传之后,肯定会由于不明就里,被“免费”两个字而吸引。事实上,只要大家认真考虑一下,就会明白,真正负责任、有实力的OA软件公司需要在软件的开发过程中投入大量的人力、物力、财力,特别是OA软件作为应用管理软件,不同于通用软件,在实施和推广的过程中需要根据用户的需求进行调整,需要软件厂商的服务和支持。另外,在产品研制成功之后,后期还需要不断地对办公系统进行再升级,这些都需要开发公司投入必要的财力才能完成,因此,完全免费的宣传更多的是一种噱头,既不符合市场的本质和规律,也不符合开发公司对于产品质量保证需要投入这一必须的道理。
具体参考“免费OA软件的价值和不足”
二、OA软件选型结合自身需求进行取舍
一些OA软件产品的设计之中,为了博得企业用户的欢心,让用户对软件公司的各种理念和技术产生信任,会倾向于把产品功能做得越来越“花哨”,向企业宣传各种各样的功能模块。但如果是结合企业自身的需求分析,其中的一些功能对于企业而言并不实用,而更多的功能就意味着更高的购买和使用成本,增加了推广和使用难度。
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