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泛普OA让整个机构管理与动作上了一新台阶

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目前有一些教育机构的信息化存在严重滞后,导致了不能及时沟通和资源工作整合不完全的弊端,当然,这些随着OA办公系统的引进使用都会得到帮助,下面以泛普软件的OA办公系统做一个简单的信息化方案介绍:

首先信息技术工作人员深入学习OA的使用及说明,进行试用,初步了解OA软件应用方法、技巧与功能,然后鼓励教育机构的内部人员踊跃参与OA的使用,并且教育机构应该给与OA产品足够的重视,最大程度的使OA,可以在集体会议上介绍了OA办公系统基本使用方法,鼓励他们踊跃试用,大力宣传、动员,让OA信息化办公的理念影响到在教育机构工作的每一个人。根据机构实际情况,不断地扩大对OA系统进行无纸化办公的程度,例如短信、内部邮件、通知、新闻、讨论区、固定资产管理、信息管理、档案管理、内部信箱等。
当然泛普软件可以实现员工上班时可以用OA办公,在家中也可以,或者出差在外,也可以随时了解到单位的方方面面。而且学校有自己的数据库,可以存储大量的信息档案,为单位的档案信息管理提供更加简单易操作的平台,向信息化迈进。

泛普OA给该教育机构带来最大好处就是实现了无纸化办公,节约了办公费用,加强了部门与部门,单位内部人员之间沟通与联系,提高了办公的效率。规范了办公的流程,强化了管理制度、提升了学校的管理水平。同时通过实施OA无纸化办公,将单位里大量的文档与资料进行分类,分权限进行管理,保障了数据的安全。泛普OA让整个机构管理与动作上了一新台阶,简化了沟通渠道,让每一个工作人员工作效率得到大幅的提升,让机构网管对校园的信息化工作有更全面、清晰的工作思路。

 

发布:2005-05-29 11:11    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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