浅谈泛普对办公自动化(OA)系统的需求分析
浅谈泛普对办公自动化(OA)系统的需求分析
本系统简单易用,能够提高个人办公效率,减少了工作量,并为各部门协调工作打好基础。
基于泛普公司在了解单位OA系统应具备的功能,明确基于工作流的设计思路的基础上,对功能科学分类,符合实际工作习惯、工作流程,方便文档、信息的上传下达。系统开发的性能需求是实现网络办公的规范化、无纸化和自动化。
主要实现以下功能:
(1)OA办公软件系统登陆:用户首次登陆需要申请注册,提交管理员审核通过。
(2)公告信息:用来发布一些通知、公告。所有权限的人都可以查看,公告内容包括题目、发布人、发布时间、公告内容等。方便各部门及时浏览,实现信息传递的快捷使得。
(3)公文列表:普通用户用来接收文件的栏目,此栏目设计成签收方可查看或下载文件,方便管理员及时了解公文接收情况。
(4)起草公文:公文起草部门将已经设计好的《发文签批单》填好和正文一并通过此功能提交至管理员。
(5)助修改个人信息:用户可以通过此功能修改个人信息,如姓名,登录密码等。为防止用户误按错键,输人密码要求输人两遍方可确认。
(6)系统管理:系统管理为管理员使用权限,OA普通用户登陆不显示系统管理栏。系统管理人员可以管理系统权限和用户权限。可以通过流程管理控制公文流转流程。
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