OA软件知识

OA系统是公司全体员工协同工作的办公平台

OA系统是公司全体员工协同工作的办公平台，既然是全员所有，那就有必要针对大多数的员工进行推广，只有整个单位的人都使用起来，才能充分发挥企业内部部门与人员之间协同、协作的作用，实现内部良好的沟通效果，有效的提升办公效率，因此单位领导的重视对OA实施推广有着重要的作用和意义。在OA的推广应用过程中，可能会出现各种不同的声音，不同声音多了，领导便会产生疑惑，信息负责人也会面临很大的压力，OA实施便面临失败的可能。因此，在进行OA系统项目建设时，切莫轻视系统实施的重要性，任何一处环节出了问题，都会造成整条链的断裂。

OA项目负责人对OA实施成功起着关键的作用，是OA软件厂商、最终用户之间有效沟通的桥梁，负责OA需求管理、OA问题的收集与沟通反馈、日常问题解答与培训、系统维护与服务等工作。如果企业面临OA项目负责人的更换，需要提前做好交接和培训，确保OA应用正常的持续进行。

OA软件产品和OA厂商选型到位
有了符合自身的需求和单位领导的重视，OA选型就成了整个OA实施成功的重要环节了，我们可以从OA选型失败带来的常见问题进行分析，从中汲取教训：
1、OA厂商的产品不成熟、功能不完善，很多基础的功能需要定制开发；OA的技术架构和系统设计落后，后续功能扩展和维护很困难。
2、OA厂商的技术和服务能力弱，无法满足用户深入应用的要求，导致OA的应用一直停留在比较浅的层面上。
3、OA系统稳定性和性能太差，导致日常无法稳定和正常使用；安全性没有保障，数据的准确性和完整性无法保障。
4、OA厂商产品、技术落后，服务管理不成熟，造成系统日常维护服务的成本代价高，服务难以为继。

OA应用不是一蹴而就的事情，OA实施成功需要选择拥有良好扩展性、集成性、灵活性和开放性的OA产品，满足后续用户成长需求，同时要求厂商提供良好的技术服务作保障，才能满足OA由浅入深、有规划、分阶段实施的要求。

发布：2005-05-20 11:05 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

OA系统是公司全体员工协同工作的办公平台

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