协同OA的“三网一动”实质上就是打破各种孤岛
知识管理是知识经济时代的管理方法,而协同OA以其先进的管理理念和高效的工作平台为知识的获取、积累和利用创造了良好的实现环境,事实上,两者在管理的思想和特性方面是共通和相融的,协同的工作环境可以促进知识管理得到更好的实践和发展。
知识管理提出的需求
知识是企业的一种特殊的资源,是个人和组织的智力资本。知识管理可以分为对知识内容(包括以文档资料等形式存在的显性知识和人的经验、技能等隐性知识)的管理;知识流动环节的管理,包括知识的生产、知识的获取、知识的整理、知识的传递、知识的共享、知识的利用、知识的积累、知识的创新等;知识载体(人和组织)的管理。
而知识管理的关键,第一是便是要迅速、有效的获取知识内容并建设企业的知识库,这包括它的及时性、有效性、可被利用性和可持续发展性;第二是使知识能够大流量、高效率的进行流转,把知识迅速而通畅的贯穿到企业工作的各个方面中,以最佳的方式实现知识的共享、利用和增值;第三是建立知识的人和组织,这包括对人员和组织进行变革,使其能适应知识管理的需求,让人和组织在知识的活动中最大程度的受益。
然而,企业的知识管理现状却不尽人意,一个比较突出的原因便是企业工作环境中大量“孤岛”的存在给知识管理带来了障碍,使知识在这样的环境下成为了一潭“死水”,无法健康的流动起来,当然也就无法给企业带来效益。究其原因,首先是企业的管理理念、组织的文化、知识系统的规划、实施和应用等不切合知识管理的需求,其次也是由于信息化进程中的一些“孤岛式”建设所产生的IT屏障,不能有效的推进知识管理的进行。
例如,企业的信息很多时候是被封存在不同的数据库、应用系统之间的,这样便形成了一个个的信息孤岛;企业的各种业务环节常常被割裂开来,各部分工作就像在一个个封闭的“格子间”里进行,相互之间缺乏应有的关联和协调;企业的各人员、各部门、企业与外部的客户和商业伙伴之间各行其是,没有形成有效的沟通和协作渠道;这些都阻碍了知识管理环境的建设,造成信息滞后、知识陈旧,知识利用率低下、组织应变能力不高等问题。
总而言之,要实现知识管理的目标,企业就应该建设一个开放、共享、协同的知识实践环境,让知识的“死水”活起来。而协同OA可以为知识管理提供这样的平台:一方面,知识来源于工作而应用于工作,作为办公平台,协同OA可以为知识管理提供实际层面的支持;另一方面,协同OA与知识管理在管理思想上相通相融,因而能够贴合知识管理的需求。
协同OA的“三网一动”
协同OA的基本管理思想是“协同”,也就是说通过打破各种资源(人、财、物、信息、流程)之间的壁垒和边界,实现对资源配置和开发的最优化。协同OA的特性归纳起来可以用一个词表示,即“三网一动”。“三网”是指“信息网”、“流程网”和“人员网”,“一动”是指“随需而应”,即资源协作的灵动性。
“信息网”是指建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境,为各种信息点提供关联和交流的通道,实现信息的网状化结构管理;“流程网”是指对各个工作环节进行整合,使它们之间可以实现互通和协同,并可为企业的统一目标而进行配合;“人员网”是为处于不同部门、不同层级、不同企业、不同地域的人之间建立互联和沟通的桥梁,打破组织的边界,形成灵活化和柔性化的虚拟组织;而“随需而应”就是将企业的“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”等各种资源根据需求进行动态和灵活的整合,并为企业共同的目标而进行紧密的协调和运作。
由上可以看出,协同OA的“三网一动”实质上就是打破各种孤岛,将信息、流程、人员等进行联结和整合,使它们能够畅通无阻的进行协作。协同OA与知识管理一样,都倡导开放的、互动的、共享和协同的工作环境。
- 1只要建筑具有互联网功能,你可以把这个区域转换成远程办公中
- 2OA的定位是否只能是"文秘",OA的价值到底在哪里?
- 3OA系统实现了真正的图形化的流程设计吗?
- 4OA实施顾问的角色逐渐实现了从保姆式实施到导师式实施的转型
- 5OA的诞生与发展,与互联网的发展密不可分
- 6早在2005年11月,OA就发布了SCA 0.9规范草稿
- 7泛普OA也包含部分CRM和ERP的功能,而且做得不错
- 8实施OA办公系统的过程中,非常重要的一项工作就是趁热打铁
- 9泛普OA即时通讯组件,让企业零距离亲密的协作
- 10泛普OA办公系统高举技术大旗来培育市场,目前最流行的是java开发技术
- 11泛普对传统的OA软件从设计理念到设计进行了革新
- 12全新的“智能型OA”成为未来的发展方向
- 13年底引进oa办公系统明年对企业有哪些好处?
- 14OA办公系统实现以往看来根本不可能的系统融通工作
- 15哪些措施能保障OA办公系统的成功实施呢?
- 16ERP实施中的降险方法四:不断培训是重点
- 17企业ERP系统财务管理职能如何转变
- 18客户关系管理系统发展的探讨
- 19剖析OA办公系统的豆腐渣工程五大形成因素
- 20IT科技的告诉发展,时时刻刻都诞生这所谓最好的OA办公系统
- 21泛普软件为企业的日常办公提供自动化、流程化的支持与服务
- 22OA办公系统两大主题 满足需求和创新
- 23组织的基础管理需要OA系统的参与已经成为多数企事业单位的共识
- 24《泛普协同办公系统》是泛普软件公司根据客户应用的实践经验
- 25OA远远不是为了整合而生,OA是一种松散的体系架构
- 26OA系统开发在未来的发展中,必然将更加重视实用性
- 27OA产品转型升级的同时,OA服务也要跟进
- 28浅谈OA办公系统开源会否成为下一个增长点
- 29平台型OA目前已经非常成熟,价格相对合理
- 30OA办公系统冷热不均,美国热,中国冷
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼