杭州OA为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台
基于杭州泛普OA软件协同办公系统的工作流程管理模块,杭州OA为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台,用户可以自行定义所需要的各种流程应用。
工作流就是几个人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人填写同一张“表单”。
表单由用户来设计(一般由OA管理员设计好)。
泛普OA软件的表单,可以用word、Excel、网页工具等设计,设计好后复制、粘贴、导入到“表单智能设置”中。然后打开“表单智能设置”,为每个字段添加控件。
表单控件中“宏控件”是指从系统数据库直接调用信息,杭州OA系统方便表单操作;例如:当前日期、当前用户名、当前用户部门等等。
每个流程对应一个表单,一个表单可以对应多个流程.
流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤。
固定流程的每个步骤都需要指定 下一步骤节点、经办人和相应的可写自段。
下一步骤节点设置时,如果下一步骤是支持多节点的,流程默认指向第一个节点;例如:第二步骤,选择下一步骤节点为“3,5,1”,则用户办理时,流程默认指向下一节点(3),如果是“1,3,5” 流程默认指向下一节点(1),也就是退回
固定流程第一个步骤的经办人有权新建该流程(道理可想而知),如果没有第一个步骤的经办权,则该用户不能创建该流程,在“新建流程”菜单中也不显示该流程。
执行中的工作和已完成的工作,都可以通过流程查询功能查找到并可以导出excel表。
任何流程都可以指定监控人员,监控人员可随时转交或终止该流程。
流程只有在最初设计的时候可以进行删除修改、当该流程开始启用之后。流程不能修改节点和删除。如果不需要的流程,杭州OA办公软件可以将该流程所产生的数据删除,定义流程中才允许将其删除。
流程的中签名在“签办反馈区”实现,办理者填写相关意见,提交后系统自动记录用户姓名和时间。泛普OA系统实现电子签名功能。对于附件的文档,则通过office控件的“电子签章”功能进行盖章。
移动办公软件新建流程
打开【新建流程】可以查看当前你可以创建的工作流程,点击其中一个工作流程名称即可创建一个流程,根据页面信息和实际情况录入所需要的信息,点击“提交”即完成创建过程。
进入新建流程包括表单界面,共有【流程图】、【子流程】、【相关文档】、【公共附件】、【签办反馈】六个TAB页,点击如图各TAB页的标题文字,可直接进入该页面显示具体内容。
【表单界面】: 权限填写的工作内容。流程中所有内容格式均可通过【流程设置】中的【定义表单】进行个性化编辑。
【流程图】:在线OA可以查询图形化流程图,同时系统会自动记录工作的流转痕迹,可随时查看到工作的进展状态和过程。
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