杭州OA办公系统‘首页门户’使用

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杭州OA办公系统‘首页门户’使用
‘门户’是系统自动抓取各个模块的内容并推送出来,让用户通过门户基本上能了解到日常办公中所需要的信息,如所需要处理的待办申请,公司知识文档,外部资讯,公司新闻公告,日常工作安排,短信邮件等内容.
多门户信息查看
首先由公司管理员部署所需要的多门户,如公司门户,个人门户,**部门门户(各个部门都可以单独设定)后,员工可自行直接查看各个门户中的内容
操作：杭州OA可直接切换上面的白色圆圈按钮,分别查看‘个人门户’,‘公司门户’等，页面停留在某个门户上，该门户的白色圆圈亮光显示。
从不同的门户中,您可以查看到不同的内容,如：
公司门户:可以整体上了解到公司内部的动向；
杭州泛普OA的便民服务:可以快速使用常用的工具；
办公室(部门)门户:可以了解到办公室部门的信息。
注：以上各门户均是可由管理员自行定义出来,若您觉得没有可以获取的，可以直接与OA管理员联系。
个人门户信息栏目自定义
一般情况下，由公司OA管理员设置好门户后，里面的栏目基本上会被锁定，即用户不能自行增加栏目。
不过在“个人门户”中，是默认允许用户自行添加信息栏目，从这里您可以自己来定义所关注的信息栏目内容：
使用操作：请先点击右上角“”，进入首页内容编辑栏。办公OA软件可以添加首页元素内容，以及进行首页排版的模式选择，定义大小，元素支持鼠标手动拖拉排版。
杭州泛普OA系统对首页基本元素的设置：
(1).鼠标放在元素框架的右上角，会自动出现一排编辑按钮：选择【编辑】按钮，会弹出元素编辑框，用户可以自己定义颜色，显示标题，内容大小，内容来源等等。
‘办公流程’使用
工作流程是对一整套规则与过程的描述，杭州OA办公软件以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。工作流程的电子化可以大大提升企业的运营效率，解决人员操作的效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流的审批意见不能完整的保存并归档等问题。