建立个人知识管理的准则
个人知识管理同企业知识管理相区别的一点就是,个人知识管理没有专业知识管理系统的支持,需要个人自行建立知识文件夹进行知识管理。专业人士在知识管理实施的初期阶段,通常会建立起以个人知识命名及编码的准则,这是为了日后便于对知识资源的分类存储和提取使用。对于那些使用机构知识管理系统的个性化功能或者应用第三方提供的个人知识管理平台的个人,因为相关系统已经通过软件程序和数据结构的设置实现了通用知识内容的系统化编码和储存,因此个人需要对这些添加特定类别或者特定内容进行命名和编码。
此外,要想使个人知识管理长期有效实施,还需要建立起另外一些准则来规范知识内容的及时更新和删除、共享交流等操作原则、时间安排、操作细则等。要知道这些准则并不是可有可无的,随着时间的推移会逐渐的显现出其价值,能够有效避免个人知识管理工作不规范、混乱的状态,能够避免前期花大量心血建立起的个人知识体系渐渐失去应用效果。
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