如何为知识管理软件选型?
选择知识管理软件的目的就是要使其满足企业自身发展的需求。在期初开始权衡各种解决方案的时候,首先要做的就是对各个业务活动中涉及的文件、表格、报告等进行整理。通过整理工作,从这些文件中可以发现很多重要的信息,而这些信息就从某种程度上反映了企业的实际需求,这些对后面工作的开展是十分重要的。
进行完准备工作之后,企业就需要确定相应的软件供应商来满足自身需求。在选择软件供应商时要注意几项基本原则,要以企业的需求为指导,寻找行业内有经验、有良好资质的软件公司,不能盲目追求软件公司的品牌效应。所选择的软件公司提供的软件必须是能够切实解决自身问题,满足自身需要的。对于软件,适合自己的才是最好的。如果需要的话,还可以邀请第三方专业咨询公司对企业软件选型提出建议。
选型的最后环节谈判,区别于前面偏重技术的环节,谈判更多的是讲求谈判技巧。企业通过谈判环节可以获取更低的价格,但是要注意低价格中供应商所提供的商品质量,避免自身所应享受的服务受到损失。
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