时间管理的循环系统（五）

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时间管理循环

时间管理循环是我工作十多年发展出来的系统。它不但相当轻巧，还包括系统管理上所需的一切。

这个时间管理笔记本共有四部分：

• 一年365个工作表。需要一年份的每日工作表。每日工作表记录当天需要做的工作。如果你知道某件事需要在特定日期完成，就写到那天的工作表上。当天未完成的项目移到隔日的工作表。（如果使用PAA，只需保存次月待办的表格，否则很难携带！）
• 今日行程。每天以小时为单位计划当天行程。
• 约会日程表。日程表用来记录所有的约会、会议、社交计划等。将不在当月的大型活动先记在日程表上，直到可以转记到那天的时间表为止。
• 笔记。我们的笔记也可以存放其他笔记和列表。例如，在第七章，我们将创建短期和长期的计划表。

时间管理循环的进行如下：每天一开始花10分钟的时间计划一天的行程。计划过程很简单：

• 创建今日行程。在今日行程内，我大概算出所有会议和约会的时间。这些活动应该已经列在日程表上（第六章将讨论这些事怎么发生）。然后计算出还剩下多少时间，这些时间就是我当天的工作时数。
• 创建今曰的工作表。在今日工作表内有我当天所有的工作项目的列表。这些工作项目排除了打电话、会议、我的日程表、请求追踪系统以及前一天的工作表。
• 排列优先级和重新安排。我评估每项工作完成的时数，再累加起来。如果总时数超过当天的工作时数，就个别移出一些项目到明天的列表。稍后讨论选择移动项目的技巧。
• 实施计划。我整天按照列表上的项目工作并参加会议和约会。保持专心，当完成某项工作时，就划X记号表示。
• 结束一天。在一天结束时，把所有未完成的工作移到隔日的列表。移动的项目以连字符标示起来。
• 离开办公室。现在我可以下班了。我很高兴知道在我的列表中的每个项目都被管理着——不是做好了就是移到隔日，没有被遗忘的工作。
• 重复。隔日这个循环重新开始。每天的每日工作表都预先有些来自前一天的项目。

由于每天有新的列表，当我们管理好每日列表中的工作项目时，我们将获得很好的成就感。当我们提早完成列表，可以犒赏自己去做些“有趣”的项目，如果公司有足够的弹性，也可以提早回家。如果工作多到无法当天完成，由于有方法管理超出的工作，我们也感觉很舒服。

我们可以做出中长期的计划以取代不断的仓促行动，让我们行有余力。我们可以把一个工作打散成几个小部分，然后安排每个部分到特定的日子。我们可以通过写下提示到不同的页面来安排时间跨月份或年，以完成长期目标。

我们也有日程表可以保存所有的约会。只需用一个日程表记录工作和社交生活，因为一个日程表比两个容易追踪。合并成一个日程表也可以确保不会漏失一些有趣的事情，因为我们不会先检查社交日程表后再决定把工作排到后面。

看起来太机械化？太没灵活性？你将看到它能有多大灵活性。这整个计划过程每天大概花10分钟，却可以省掉好几小时的挫折感。计划整天的行程听起来不切实际吗？假如一整天不断加入新工作到工作表怎么办？这部分将在第5章说明。学走路之前要先学会爬。

以上是"时间管理的循环系统（五）"的内容，本文的主题是“时间管理循环是我工作十多年发展出来的系统。它不但相当轻巧，还包括系统管理上所需的一切。这个时间管理笔记本共有四部分：一年365个工作表、今日行程、约会日程表、笔记。”。时间管理系统(www.timebao.com)专注于时间管理，致力于为您提供最优秀的时间管理培训课程。如果你对以上文章内容感兴趣，那么你可能对以下文章也感兴趣： 更好的运用时间就会成功, 减少选择让您更好的管理时间, 训练方式有一下三种方法, 感谢您对本站的支持。

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