循环系统：日程表管理（3）

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事业和社交生活共享一份日程表

中庸很重要。工作、家庭生活、社交生活、志愿工作、个人项目以及睡觉都是重要事情。我坚信这些事都只用一份日程表就足够了。

只维持一份合并的日程表的原因在于协助你避免工作生活入侵非工作生活。当你即将以为会工作很晚时，就看一看你的日程表，说不定实际上没工作可做。

我以前都是下班后才想起有个派对或者娱乐活动要去参加。我会疯狂开车，在派对没结束前抵达。当我真的抵达时，我会因为太生气，气自己迟到或者健忘，结果忘了享受派对的乐趣。现在，如果下班后有娱乐活动可参加，那也会是我日常计划的一部分。准时参加派对，就如同我在截止期限前完成项目一样重要。白天时我努力工作，但夜晚就是我自己的时间了。

多数PDA软件可让你保有多张日程表，但是会将其合并在同一个显示画面中。事实上，配置你的PDA同步软件，不要把个人待办项目和你工作时使用的PC同步（以及工作项目同步到你的个人PC上），这样会有用处的。你可能不想把你的派对计划同步到你的工作计算机上。

PAA用户的自动化提醒器

和PDA不同的是，当约会时间到时，PAA无法设定成发出“哔哔”声。那么你能怎么做？

设定另一个系统，让它对当天的约会发出“哔哔”声或警示信号。将此亊变成你早上的例行公亊。把PAA作为主要日程表，但是以某种软件系统替今日的约会做设定。

一些好的提醒器系统如下：

l? Windows和Mac用户可以使用任何一种可用的闹钟程序。以“software alarm clock”为关键词用Google搜索，将找到许多可用软件，不但有免费的，也有中等价位的。

l? 像Mac iCal、Windows Outlook以及Evolution、kOrganizer这类开放源码应用程序，可以在约会时间接近时提醒你（如果你总是待在跑着这类软件的机器附近，就会有用处）

l? 替你的下次约会设定某种闹钟，利用你的手表或者手机。

l? Unix系统用户有命令“leave”可用，当约会时间来到时，可以提醒他们。

l? 设定服务器在适当时间传送提醒信息到你的手机或传呼机。用户会发现打开“at”服务并在特定时间传送E-mail到你的手机相当有用：

记住，设定闹钟时，要设成让你有足够时间赴约才行，无论是走到大厅的两分钟，还是开车到另一个地点的两个小时。

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