文档管理系统是什么?有谁知道这种系统有用吗?
文档管理系统是企业最基本的管理软件和办公软件之一。在国外基本是家家都会安装,反而没人用OA系统。文档管理系统是一个可以陪伴企业从初期到成熟的管理系统。性价比、实用性都是很出色的,而国内做的较好的就是泛普软件了。不会像OA和erp系统那样高昂的费用和需要随时的整改。
公司文档是企业知识的重要载体,也是企业的重要财富之一。如果不重视就是坐看财富的流失而不管。现在企业的文档主要是指企业的电子文档如果不妥善管理,则可能会出现以下几种情况:
A、文件以后可能找不到了,要用的时候没有,历史的项目资料,客户来往文件关键时刻是非常有用的。
B、文件可能被非法带出公司,文件中的信息如果到了对手企业中,会对公司造成的损失无可估计
C、文件可能被改过,导致其他用户使用了错误的文件,从而导致工作失误。
D、找文件很慢,而且经常需要等别人发给你,同时也会经常有人问你要文件,文件传递与管理占用工作时间
E、其他的许多问题 因此妥善的管理公司电子文档是对现在的信息化企业来说,将是必不可少的管理手段。
开始文档管理系统是专门帮助企业管理电子文档的专业产品,可以有效解决上述问题,推荐你可以了解下泛普软件泛普OA系统。
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