OA办公系统免费版上线的成本计算(二)

　　现在的OA系统供应商根据不同人群定制了很多版本，其实就是将产品的不同模块组合，形成固定的版本。个别的厂家产品灵活度很高，很多模块可以根据自己需求自定义组合，除了用户数以外和基础平台费用以外，还需要支付扩展的模块的费用。

　　1、实施培训费。除了软件的费用以外，还必须支付产品的实施费用，就是安装产品，将产品做一些个性化的设置，同时培训系统管理员和最终使用者。目前实施培训一般占软件费用的10%-30%。也有个别的OA由于操作简单、易用易维护，不需要实施培训费。

　　2、免费期以后的服务费。一般产品在一年之内是免费服务的，一年之后就要收取服务费，可以按照服务的次数收费，一般一次1000元左右，也可以按年收取费用，一般为软件费用的10%，但厂商一般也要限制次数。有些OA通过远程即可维护，这样比上门快捷方便，省时省力，还可以省去一笔维护费。如是操作问题，通过网络或电话即可马上解决;如系统功能性问题，确定了之后本地修改后发给客户即可;如是客户本身的问题，发系统日志及截图即可了解问题真相，能后远程解决即可。

　　3、产品升级费用。一般产品化的软件，会不断推出升级产品，这是你需要为升级产品支付费用，当然你也可以选择不升级。目前协同软件产品的定价，大部分都要包含以上的费用，即使当前不包括以后也要产生，但少数厂商产品化程度高、系统成熟，维护方便，这样总体成本就很低，因此在价格方面就会很实惠，以上六项费用基本上收个产品费就可以，因此企业选择这样的OA办公系统可以省去很多费用。目前产品化的协同管理软件价格良莠不齐，从几千元到几十万元不等。其实笔者觉得产品的功能满足你的要求就够了，即使多花1元钱，买一些永远也用不到的功能，那也不值。另外，要看你买这个产品的用途干什么，如果为了信息化而信息化，或者买一个最便宜的，低成本信息化，或者买一个最贵的，这样装点的门面也可以豪华一些。如果为了解决企业的管理困境，那你还真要仔细选一个货真价实、性价比高的产品，不需要过多的附加费用。