使用OA系统前后状态对比（三）

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　　使用一款软件应该是有所对比，当你使用OA办公系统免费版后你就会发现。。。。

　　效率，就在流程图上。以前，拿着合同审批报告，在多个领导的办公室穿梭，有领导出差不在就得等，好不容易等领导回来了，这个报告却找不到了……，现在，公司的很多业务审批都放在协同办公系统里，只要能上网领导就能批，办公室豁然变得无形，从此没有地域之分。审批，催办，反馈，一应俱全。流程图上，每个人的审批时间都客观记录。效率，就在这里!

　　规范化管理，规避人为因素。以前，没有明确的分工，没有现成的规章制度，没有共同的做事方法。即使制度定了，也缺乏有效的执行和监督。而人非圣贤，通过人为处理总会打上人性弱点的标记。小王拿着图纸找产品经理老潘签字，老潘却不在，小王心想没什么问题吧，就拿给车间生产去了。一次侥幸可能会造成大笔损失。现在，很多生产下单通过协同办公系统的工作流程去流转执行，将它的办理步骤固化下来，老潘出差在外照样审批图纸，车间不见老潘审批不同意生产。规避人为因素，规范管理有工具。

　　业务信息共享，不撞车更顺畅。以前，小方给客户打电话介绍公司的产品，客户听了半天吐了一句：“我们公司已经用了你们的产品啦!”一打听，才知道客户已经和公司签过合同了，弄得小方一脸的尴尬……管理者，你发现了吗，大家都在埋头各忙各的，很多业务信息互相不知道，重复劳动，盲目工作，好钢没有用在刀刃上。现在，合同、客户等大量业务数据在协同办公系统里得到有效管理，方便多个业务部门多角度的查询，减少疏漏和推诿，不撞车更顺畅!

　　决策需要快速得到第一手数据。以前，驻外省销售经理老吴每天都要仔细核对上百个销售员上报的当天啤酒销量，再发传真到销售总公司。销售总公司的王秘书每天不管多晚，都要接收很多销售经理传真来的销量报表，再统计合并。第二天上班前，最终销售日报就要躺在老总的桌上。现在，一线销售员在第一时间直接进入协同办公系统输入自己的当日销量，老吴和王秘书不用加班统计。市场犹如战场，老总每天很快就能查看到整个销售网络上报的销售日报，老总耳聪目明，纵然千里也能运筹帷幄!

　　数据的积累产生价值。以前，作为对内服务部门，信息部的同事总在抱怨，一年到头忙死了，整天帮同事们修电脑整网络，到年底评优的时候，同事们都关注那些做了轰轰烈烈大事的前台部门。行政领导也不清楚IT一年“挨踢”了多少钱。现在，每次维修都要在协同办公系统里走申请流程，一年积累下来不仅能看到工作量，还能从各个角度去分析这些原始数据，比如总的维护费用多少，各部门分摊多少，在软件、硬件和网络上的维护量所占的比重。

　　这就是针对办公需求做的OA办公软件，使用之后你会爱上他。