在线OA的生存三步调
一个在线OA 办公系统在实施实践中需要一个很长的过渡期。实施线OA 过程中,企业需要注重的就是循序渐进,有计划的实施所制定的战略,自然就事半功倍,得到超乎想象的效果。
近年来,随着线OA 办公系统普及,越来越多的企业使用。线OA 进入企业的办公当中就等于是一个“改朝换代”新局面的呈现,所以在实施的过程中或多或少会出现少数想“复辟”分子。线OA 系统的功能是很强大,但是如果在企业实施的过程中不全面的话,还是会被原始的办公模式所颠覆的那么应该如何实施在线OA 系统呢?可以分三步走:
循序渐进
一般人对于新事物的接受都需要一个过程。所以实施在线OA系统必需要循序渐进,任何新事物的出现都有一个过渡时期。一步一个脚印的站稳,切勿急功近利,一步登天。走这一步实施之路的时候可以现在企业内部当中进行试用,适当对员工进行一定强度的培训使用,让员工养成使用在线OA 系统的习惯。因为习惯一旦形成了就比较难改变,这样在一定的时间下,员工自然慢慢开始离不开在线OA 系统。
重点反击
企业中多多少少会有局部员工已经大致掌握OA 系统的使用。接下来第二步就是要对员工中“冥顽不灵”员工重点反击,经过第一步的努力。加快他接收进度。这一步企业可以进行考核奖励,经过一定的培训之后对员工进行相关知识的考核,并对考核结果设定奖励。奖励是很吸引人的一个方法,既然可以应公司要求学习使用系统又可以通过学习得到奖励,何乐而不为呢?这一策略的实施可以针对在线OA 系统在企业内部正式上线之后,根据实际情况进行考核,调动员工的积极性,同时通过考核让员工体验到线AO系统的便利,进一步普及。
最终确定
企业当中的全部员工都已经接受在线OA 办公系统的办公模式,来到这一步。所以该系统最终确定下来。但是必需要注意的就是要注意进度问题,这个跟第一步走的意思是一样的终究在这个时候企业使用OA 系统还是不够幼稚的要设立一个缓冲期,慢慢的过度,急进的做法只会肝脑涂地。要有计划有步骤的实施,让员工使用OA 系统来办公的熟练水平跟走路、吃饭的熟练水平一样,熟练到像是先天必备的
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