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从用户角度出发,OA办公系统的选择要求
根据有关数据,现在的OA厂商已经达到1000多家。OA产品如雨后春笋般上市。对于用户来说,一方面他们可以有更多的选择,但另一方面五花八门的OA办公系统中哪个适合自己呢?
首先,产品的功能实用性选择。OA办公系统的实用功能也就是能否满足企业自身的需求。功能的实用性原则不同于现今通常流行的想法,功能越多越好。实际上,OA办公系统产品的功能只有实用、能够真正满足企业的需求才是最好的。
其次,产品的易用性原则。软件易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA办公系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。如果OA办公系统的易用性较差,就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂的。所以,在评估OA系统优劣时,软件的易用性也是十分重要的一项。
第三,产品的售后服务完善性原则。软件厂商的售后服务,不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题,窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判断该软件厂商是否专业。

很多用户在选择时都会面临这样的难题。免费OA作为优秀的OA办公系统厂商,总结出在选购OA产品时应该遵守的一系列原则。为人民服务嘛

