OA办公系统实施存在的风险

事事都是有风险的，平实开车有风险(得注意交通安全)，做人说话有风险(得学会说话)，但是OA办公系统的市场实施也存在一定的风险，现在看看OA办公系统具体存在哪些风险。

　　一、没有考虑服务成本和便利性

　　因为OA办公系统的服务和二次开发无以为继，而被迫放弃使用的用户并不在少数。这些用户往往已经习惯了这套系统，但服务得不到及时响应，系统升级成本太高，只能使用最简单的几项功能，最后导致系统越来越萎缩。

　　二、没有考虑和其他系统的整合问题

　　这种情况在近几年内越来越多，因为OA办公系统涉及面广，包容性强，所以用户需要将OA办公系统作为企业的中心平台，发挥统一入口和整合数据的作用。这时候就需要OA系统具有很开放的架构和很强的整合能力。

　　三、功能不细致

　　现在OA办公系统的功能普遍存在一个误区，就是求全不求细，看起来林林总总功能齐全，但深入的使用后才发现有很多欠缺。比如缺乏即时通讯工具、接收文件时不能直接归档、内外部邮件不能互相转发、工作流不支持多种类型的跳转、不能直接生成统计报表等等细节问题。

　　四、功能不易用

　　在所有企业管理软件中，OA办公系统的涉及面最广，各类型人员电脑水平千差万别，如何在功能不断增加的同时，尽量提升系统的易用性，减少实施障碍，让各种人员能够快速接受，乐于使用，是一项非常重要的工作。

　　五、功能不适用

　　OA办公系统里面的很多功能模块只提供一些最基本、最通用的管理职能，如果客户的要求很高，或则很个性化，那么这些功能往往就不能真正满足需要了，典型如资产管理、人力资源、客户关系、项目管理等。

　　最后，笔者建议，OA 办公软件的选型要关注未来发展，而不是眼前问题;关注综合成本，而不是购买价格;关注亲身试用，而不是厂家介绍。这样，系统的失败几率就会大大降低。

发布：2007-03-06 10:46 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]