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协同OA办公自动化系统的协同作用表现在哪几个方面
在这个全球信息化高速发展的时代,全球化趋势的步伐进一步加快的同时带动企业发展变化快,要求企业决策者能够随时随地根据市场的不断变幻而快速采取行动,以适应新形势发展需要。因此,越来越多的OA潜在客户看重的不仅仅是企业内部实现无纸办公,而是将目光放在了实时实地的无边界办公这一热点上,因此协同OA的协同作用受到了关注。
OA办公系统的实施,对异地办公有以下几方面的作用:
1、系统的实施实现了集团内异地部分之间办公流程的无纸化,大大节省了办公费用和人工在集团各地内递送的繁重劳动,节省了办公成本;
2、所有公文收发、审批等办公信息的报送通过系统实现,管理人员根据授权通过系统进行审批工作,减轻了劳动强度、提高了管理效率;
3、总部培训、会议可以在OA系统上进行,各分公司还可以通过OA直接了解企业最新政策、新闻等,这样节约了分公司员工的来回奔波,节省了费用。
4、实现文档一体化。通过OA系统企业各分公司可以进行无障碍交流,员工的经验心得也可以进行分享,让沟通更便捷。
5、实现掌上办公,在公司管理者不在公司时,依然可以通过手机实现移动办公,及时处理财务申请、公文审批等等。
OA系统协同作用的实施不仅帮助企业实现了异地办公无障碍,还能全面提高办事效率,降低了办公成本,是企业信息化建设的的得力帮手!

