台湾企业管理系统危机!大陆企业应该警醒!
时间前进到民国九十九年12月31日晚上,庆祝完民国一百年元旦,刚结束了亢奋的倒数计时活动后,到便利商店想领点钱买东西裹腹,发现银行存款归零!民国一百年到公司上班第一天,查询年资奖金与职级竟然变成负值!民国一百年年序将由现有的二位数增至三位数,若旧有信息系统没有实时更新,这些系统错误情况就很有可能在民国一百年的第一天就发生在现实生活当中,也就是现在许多企业普遍在讨论的「民国百年虫」危机。
民国百年虫的由来
早期信息系统,多以二位数的民国年份作规划,一旦到了民国一百年,二位数进为后的年份将显示00,系统公式就会发生系统错误,由于旧款系统使用民国两位数来代表年份,然而到了民国100年,便马上会在一些老旧的 DOS 应用系统中造成严重的错误,也就是俗称的"民国百年虫"。例如,企业的生产工单年月日若为99.12.23,计算机就自动缩写为99-12-23,而你的领料日为100.01.01,计算机记录则是00-01-01。 计算机便误判100年比99年早,于是领料无法依据制令工单领料,因为顺序不正确!同理、会计软件的传票编号,程序设计师习惯上是用「990101001」或「99010101」代表民国99年1月1日第一张传票依此类推。当民国100年1月1日的编号是「1000101001」,就变成「100010100」或「100101001」,而试算表、资产负债表、损益表等会计报表的数据,一般是以传票编号作为结转期间的依据。导致会计报表可能会因找不到指定期间的传票,全都归零,伴随着计算错误,所产生资料错误、当机,乃至报表错乱。
民国百年虫的应变措施
民国百年虫这问题只存在国内与台资企业,部分企业早在千禧年时就已更新系统,改采公元年制,所以没有民国百年虫问题。为了能有效避免民国百年虫信息年序危机,将应用在计算机所有与日期有关的作业、设备、 制程、处理等,提供单据编码原则及交易日期可采用公元四码以绝后患,如果您希望沿用民国年序的国内企业,民国三码也是日期编码的另一种规则。
不过还有许多企业尚在使用旧有 DOS 系统,根据行政院主计处电子处理资料中心调查,民间企业估计约七成已经开始处理民国百年虫或已处理完成,不过还有三成企业至今尚未处理民国百年虫问题。再过一年多即将进入民国一百年,为避免民国百年虫影响系统发生错误,企业必须即早将过旧设备、系统将进行计划性汰换或转换,以对应民国一百年的「民国百年虫」问题。
若企业不实时处理这个问题,民国百年虫恐怕将造成资料处理不正确,依主计处电子资料处理中心的预估,民国百年虫将造成四十五%的日常业务中断,二十五%恐怕有损企业权益,因此不可不慎。而建置转换到新系统完成后,企业应预留测试期间,这样的转换成本都将是企业要列入考虑的,免费版信息呼吁企业应尽速拟定民国百年虫应变计划,于近期着手规划升级,加快处理脚步才是处理上策。
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