合同管理软件免费版

浅谈合同管理软件的优势

合同管理的全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

合同管理软件，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理理念，为企业提供方案、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

采用手工管理合同，由于涉及的部门较多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：

1) 数据汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

2) 档案管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读或者参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多的时间。

3) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通excel、word管理已很难满足企业的发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

4) 缺少警觉机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的警觉，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控资金流，更好地发挥资金运作。

免费版合同管理软件实现功能

1. 合同类型可分组分类别，合同类型可自定义。

2. 合同的信息记录详尽，其中的字段可根据需要自定义增加、修改、不显示，模式灵活。

3.合同自定义查询功能。可自定义设置查询条件，极为方便。

4.完善的往来单位，详细记录了客户的信息资料。

5.合同执行管理，记录合同的实际执行情况，执行人等。

6.应收付款计划，记录未来应收付款的日期、金额等信息。

7.合同收付，可实现收付款实际执行记录，记录实际收付款金额、日期、经手人等。

8.合同提醒功能，包括合同应收款提醒、应付款提醒、合同事务提醒。

9.合同附件、合同扫描、合同备注。

10.合同相关报表查询。合同应收付款项汇总、明细表，合同信息报表，合同提醒报表等，均可按自己的需求自定义设计。

发布：2007-03-10 10:21 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]