合同管理软件的问题分析

合同管理软件触及的时间长，规模广、内容多、信息量大，因而，十分有必要树立完善的工程项目合同办理体系，对工程合同信息进行办理。工程合同办理主要包含进展办理、质量办理、本钱办理、技能办理、资源办理等。

1、合同基本信息包含合同称号、合同类型、合同编码、合同主体、合同标的、技能田宽、合同参与方、有关合平等；

2、合同办理十分重要的一部分办理，包含合同进展、合同费用、合同项目检验等

3、合同完毕是的办理主要有合同付出状况、合同结算状况、合同评估信息、合同归档信息等。

在工程合同办理，常常会碰到各种河阳的问题，对比典型的问题有：

1、客户、供货商信息记载繁琐，查找艰难；

2、事务运营没有标准化流程，杂乱不堪；

3、收付款笔数太多，履行人员和办理人员难以准确掌控收付款状况，常常造成帐、款不符；

3、合同、项目等履行周期长，触及人员很多，办理者监督不行，增大办理危险；

4、合同标的交给状况不明晰，数据难以准确操控；

5、合同办理有关作业缺少交流平台，数据不能同享，交流不畅，无法确保合同的顺畅履行；

6、拟定报表费时吃力，数据收集难度大，数据准确性没有保证；

7、海量数据的归档查询占有了大量资源，消耗大量人力劳作；

8、合同批阅不标准，存在漏审和有关资料不完善的状况，带来了法律危险。

运用工程合同办理软件会给合同办理带来很大的便当：

1、合同办理：支撑多种事务类型（出售、采购、工程、租借、效劳、外贸、金融、科研等），支撑多种合同类型（标准、结构、总分包等）；

2、收付款办理：合同应收/应付计划、实收/实付状况，开收发票，数据计算；

3、工程进展办理：对有关事务进行进展组织，记载履行进程，以图表方式展现进展进程；

4、文本办理：支撑从模板起草合同，对合同文本和有关事务资料进行办理；

5、批阅办理：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行批阅，支撑灵敏的流程界说，批阅目标主动匹配批阅流程，标准批阅流程，下降办理危险。

发布：2007-03-10 13:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]