如何通过ERP的上线做到精细化的管理
最近手头也不是很忙,利用闲暇的时间通过比较成熟的系统,来总结和反省一下,企业如何通过ERP的上线来做到精细化的管理,达到向管理要效益,真正提高企业的市场竞争力,这也是企业选择上ERP的初衷,现抛砖引玉,望大家共同讨论,一起进步。
1. 客户信用额度控制
这是控制财务风险的一个必须的参数,对不同等级的客户有不同的信用额度授权,如果超出该客户的信用额度,可以随时查看该客户信用额度的余额,在新接订单,销售出货和发票开立方面给予提示和控制,对超过信用额度的客户必须重新评估,是否放宽额度还是停止供货,超额度供货而产生的恶意债务甚至会危及企业的生存,这样的例子已经不胜枚举。
2. BOM版本控制
在制造业企业里面,BOM是最基础的技术资料,它体现了一个产品的结构和组成,它也是运算MRP和MPS的基础,所以,对于如此重要的资料,我们必须保证BOM资料的准确性,由于设计和客户要求等方面的原因,我们会经常对产品BOM做一些变更,产生不同版本的 BOM,但是,在同一阶段,有效的BOM版本只能有一个,所以,我们必须严格的控制产品BOM的版本和生效,失效日期,以确定我们引用的BOM是正确的,才能保证后面的MRP和MPS的计算是正确的。
3. 料品类型控制
我大致看了几家系统,大家都对料品类型做了几个分类,而我个人更倾向于下面的分类:
商品:买进卖出,不做其他的加工处理的产品,不少公司的模具就属于此类。其计划属性为采购。
制成品:经过原料、半成品等组合而成的最终出货的产品,其计划属性为生产。
半成品:经过原料的加工而成,一般做为构成制成品的一部分,也可以单独出货的产品,其计划属性为生产。
原料:制成品,半成品的最初组成部分,直接从企业外部购进的产品,其计划属性为采购。
物料:低值易耗品,无法在产品BOM确定具体用量的这一类产品,在成本核算是作为制造费用来处理,其计划属性为采购。
在制品:正在车间处于加工状态的产品,一般从原料到半成品,成品之间的这种料品状态的属于在制品,由于其在不同的工序之间处于不同的状态,所以,料品编号一般和工序是挂钩的,这也是车间(工序)管理的一个必要条件,有不少系统不具备这一点,所以,在车间管理方面管控的就不严密。
4. 未交订单控制
在ERP的销售模块,一般的业务人员都会比较关注销售订单的交货情况及未交货情况,所以在这个模块都必须有一支报表来查看销售订单的完成情况,一般是以料号,客户,交货日期,业务员等为查询条件的,我们就可以很明确的查看某一产品,某一客户,某一时间或某一业务员的未交订单状况。如果有预警系统的话,我们可以设定预警的条件,比如说交货期的前2天给予预警,通知业务和仓库人员进行相应的出货准备。
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