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泛普软件/合同管理/合同管理的oa系统

合同管理的oa系统

  泛普OA系统“任务管理”模块:员工可以随时在系统中建立一个任务,并随时记录个人任务完成情况或者工作中的想法;  每一个任务都可以被分解为一个个具体的事项

  OA合同管理软件围绕业务而设计,具有较强的实用性,在进行业务处理的同时提高和合同签订效率,规范管理,帮助企事业监督回款计划及执行的全过程,完善服务流程、促进服务质量提升。  

  一般OA合同管理功能细分为合同管理、合同待办、合同管理设置,具体步骤包括新添加合同、导出、查询、修改、删除、添加合同提醒操作,支持合同流程化审批,实现基本合同信息归档,多次添加合同收款提醒,合同到期提醒以及合同附件查看。 

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  泛普合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。优化纸质合同管理流程,简化合同管理部门工作,提高合同管理效率的同时节省打印、快递、仓储等各类成本。

  1、1分钟极速签约,高效省钱

  通过泛普电子合同管理系统,1分钟即可完成线上签约。同时,泛普电子合同管理系统支持App、PC、微信、H5、Office365等多种签署方式,无论身处何处,只要有网就可签署。极大程度上为企业节约了纸质合同起草、打印、申请用章、快递等过程中所产生的各类成本及时间。

  2、实名认证,权威证明“你就是你”

  泛普电子合同管理系统采用国家机构认证技术,通过人脸识别、手机号验证、身份证验证、银行卡验证等多种验证方式,可有效防止身份伪造,确保电子合同签署主体的真实身份。即便是异地签约,企业也无需担心合同会被人冒签、代签。

  3、一键查找,合同管理更便捷

  采用电子合同管理系统,管理员可省去纸质合同翻箱倒柜查找的麻烦,通过泛普电子合同管理系统检索功能,可迅速的找到相应的合同文件,高效省时。同时,用户还可随时随地下载电子合同,无论是在旅途中、会议中、甚至是家中,都可以及时下载并查看合同内容详情。

  4、合同云端存储,安全无隐患

  电子合同存储在虚拟空间,企业完全不用担心合同会被人偷窃、被人损坏等现象的发生。并且,泛普电子合同采用阿里云+微软云+腾讯云等云端多重备份,充分保证了在泛普电子合同管理系统上的文件数据的安全性、完整性,防止文件数据的篡改、伪造、泄露等。

  合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

  OA合同管理系统对企业合同精确管控。通过与客户关系、费用管控、项目管理系统的结合使用,实现从整体上对企业合同从签订到指定结算计划再到执行的一系列精确管控,降低企业合同执行风险,提高企业利润,增强企业竞争力。

  合同管理软件的功能:

  1、灵活设置合同系统编号规则,保证企业合同管理规范

  2、通过灵活的流程引擎控制合同起草审批,化繁为简,提高效率

  3、与业务管理系统紧密结合,合同履行过程尽在掌握

  4、通过企业合同整体签订与执行情况分析,精确把控企业当前运营情况

  合同管理软件的应用价值:

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  一、合同关于客户关系、项目管理、费用管控业务系统紧密结合,给后期的数据统计分析提供良好基础。

  二、通过项目管理、合同收发、结算发票管理保证了合同执行进度过程可控。

  三、实现了合同从签订、执行到首位整个生命周期的统一规范管理。

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贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
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实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
  • 直接降低运营成本,提升盈利能力,直接增加净利润
  • 提升生产效率与交付能力,减少生产等待时间
  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
客户管理 CRM
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分包管理
推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
客户管理 CRM
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劳务管理
降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
  • 任务按时完成率超90%,流程执行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
财务管理
成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5个百分点,ROE超行业平均水平
  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客户投诉率低于0.5%
  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
客户管理 CRM
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成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次验收合格率100%,质量事故率为零
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  • 中标率提升10%-20%,客户满意度超95%
  • 证件合规率100%,过期率低于1%
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