不容小觑!应对报账项目存在的问题提高警惕!
第三方机构在对部分财务报账项目调查时发现:一部分项目资金实际开销情况与账面申报不符,虚报费用和实物用量的情况时有发生;少数项目单位通过截留、挪用部分可浮动的项目资金、将报账资金移至账外或形成固定资产账面不作反映、脱离财政监督的现象等。
以上行为极易引发项目资金的跑冒滴漏滋生违法违纪问题,主要原因为:
一是因为有的项目安排不合理,一些单位申报项目只为争取资金需要而未根据实际执行情况编报项目,而申报项目一旦获得批准,项目资金往往被另行安排;有的项目内容没有具体细化,项目资金容易挪作他用。
二是项目实施中的一些支出未能取得有效凭证、或一些费用不符合项目开支,为报账需要人为开具不符合规定的发票、甚至虚假发票报账情况。
针对以上情况,免费版建议您:一、要严把审核关。财政及项目主管部门加强项目监管,要根据项目实施情况、进度,对报账资料的审核不仅要审核票据的合规合法性,更要审核其真实合理性;
二、要严把财务关。项目实施单位要严格财务管理,实事求是地向财政部门报销发票,严禁开具假发票套取项目资金或将套取的资金用作其他用途;
三、要严把监督关。财政、审计等有关部门要密切配合,做好项目实施中的监督检查和跟踪问效,加大对违纪违规行为的处理和处罚力度。
三、使用专业的管理系统,可避免很多人为操作的可变性,从而提高报账程序的效率以及真实性。
本文编辑来自:免费版合同管理软件(免费合同管理软件试用点网址) www.tsingdee.com ℡→0755-66801334
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