在企业合同管理中合同管理软件能起到什么作用?
一个企业经营成败与否与合同管理是否规范有密切关系,因此重视合同管理必不可少。规范合同管理说起来容易,但做起来却是难度十足。传统的合同管理只是单纯的纸质合同加上人工管理,这其中存在的问题主要有以下几点:
一、信息汇总困难
二、合同履行程度监控不足,进度控制困难,缺少预警机制
三、合同拟稿过程复杂
四、合同会签审批过程复杂
五、档案管理困难
现代企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争,使合同管理所面临的挑战和监管要求越来越高。另外外部法规对合同管理规范化做出的要求和指引,使各企业纷纷意识到合同管理的重要性和一种更加高效更加便捷的合同管理方式,那就是使用专业的合同管理软件。
免费版合同管理软件以合同管理的流程分析为基础,从企业内控和风险管理的视角进行合同管理的分析,形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中。它解决了以上单纯纸质合同管理存在的问题,合同台账管理全面贯穿整个软件中所有功能模块,支持框架合同、开口合同、项目合同、采购合同、工程合同等多类别合同综合信息管理;合同文档管理包括合同原稿、授权委托、合同审批表单、变更文件、附图、项目文件、招投标资质和合同履行的各种文书等,避免因遗失或未存档导致的合同风险;通过合同模版的运用,对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批,支持灵活的流程定义,审批对象自动匹配审批流程,提高审批效率,加强合同履行的跟踪,降低管理风险;通过各种预警和风险事件处置控制风险,实现快速查询和统计分析来支持决策。
本文编辑来自:免费版合同管理软件(免费合同管理软件试用点网址) www.tsingdee.com ℡→0755-66801334
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