如何编号、套红、用印、分发

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　　如何编号、套红、用印、分发

　　作为编号人员，在收到一份待办的发文之后，在标签上检查主题词、主送、抄送、印发份数等要素是否正确后，按以下步骤进行编号、套红等操作：

　　1、编号

　　点击“编号”按钮，弹出编号框，同时生成相对应的流水号;

　　2、套红

　　点击“生成正式文件”按钮，系统会弹出正文编辑页面，并自动按事先定义好的模板生成正式文件。

　　3、用印

　　将光标定位在发文日期前方，再点击“文件”菜单，选择“签名印章”，系统会弹出盖章窗口。

　　选择所需印章，输入密码，点击“盖章”，最后在当前窗口空白处点击，即可显示印章。将印章拖到左上角，最后点击“确定”按钮。

　　这样，印章就盖在了发文日期上面。如果需要调整印章位置，可以将鼠标放在印章上方，当光标显示为十字箭头时，即可按住左键拖动印章，直到合适的位置松开左键即可。

　　4、分发

　　正文套红、用印完成后返回标签页面，点击上方功能栏中的“分发”按钮，在弹出的窗口中选择文件发送范围后，点击“发送”即可。

　　收到文件的用户，可以在“公文管理”模块下的“我的收文”中查看。

　　【注意】编号、套红、用印、分发四步，不一定是在一个环节(活动)由一个人完成，而是管理员根据自己单位的实际情况按自定义的流程进行流转的，即这些操作可能是在多个环节(活动)由多个人办理。不过，上文的操作方法仍然适用。

发布：2008-06-14 17:13 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]