公文库

　　随着信息化时代的高速发展，企业单位对于公文库模块的管理要求不断提高，泛普 OA系统逐渐成为事业单位主要载体，管理需要紧跟时展，使其更加科学、规范、安全。

　　一、公文库模块概要：

　　公文库分为发文、收文库;对于存放文件可按照文件夹的方式设置查看权限(可按照用户、岗位、部门);对于公文库的权限管理体制可以向下递延到文件夹，文件夹权限可以向下递延到下级文件夹。

　　公文库与知识库的不同点在于知识库中的文档可以进行编辑，而公文库中的文档不可以进行编辑和修改，其他操作与知识库相似。对于公文库可以设置：管理员、上传员、阅读者三类权限。

　　下表是公文库各项操作的权限。

　　1.库管理

　　以超级管理员用户登录系统，点击公文库，打开公文库页面。库管理的权限有系统管理员和系统超级管理员。

　　2.增加库

　　点击“增加库”，弹出“新建库”窗口，新建一个库。

　　l 文档库编号：系统自动生成。

　　l 文档库名称：必填项，为文档库的名称。

　　l 文档库类型：灰显，公文库中文档库的类型为只读，标识文档不可编辑修改。

　　l 文档管理员：必填项，点击“文档管理员”链接，可以选择文档管理员。

　　l 文档上传员：点击“文档管理员”链接，可以选择库管理员，不填表示除系统管理员、系统超级管理员和文档库管理员外，其他人无权限在此库上传文档。

　　l 文档阅读员：点击“文档阅读员”链接，可以选择文档阅读员，不填表示除系统管理员、系统超级管理员、文档库管理员和文档上传员外，其他人无权限阅读此库文档。

　　l 文档库备注：对文档库的备注说明。

　　在“互联网+”成为当下时展的高频词汇之后，OA系统在事业单位公文库模块运用中更加广泛成为必然趋势，公文库模块管理的完善对事业单位更是提出了新的要求，这也是信息化的今天事业单位办公室业务管理需要完善的重要任务。

发布：2008-06-14 16:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]