收发文办理

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　　收发文办理

　　公文办理是指公文在流转过程中，需要有关人员对公文进行相应的处理工作，包括：发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办等处理。

　　员工可通过在‘个人桌面’上点击‘该您办理的公文’链接进入公文办理页面，也可以点击功能菜单上的‘公文流转’->‘公文办理’进入公文办理页面：

　　此页面首先显示需要当前操作员办理的待办公文列表。

　　点击[查询]按钮可按指定的查询条件(收发文、公文文号、公文标题、主题词、公文类别、密级、紧急程度)显示与当前操作员相关的公文。

　　点击[指定代理人]可针对某一类别的公文指定相应的代理办理人员，指定代理人页面如下：

　　在‘指定代理人’页面中，首先显示当前操作员已指定的其他代理人员，同时显示其他员工指定当前操作员为其代理人的有关信息。

　　点击[新增其他类别的代理人]按钮可以为其他公文类别指定相应的代办人员。

　　点击某一代理人后面的[]则可以取消该类别的代办人员。

　　在公文办理主页面中，点击某一公文的‘办理状态’, 则可查看该公文的流转情况和该公文的办理情况。

　　在公文办理主页面中，点击某一公文的操作图标[]，则进入该公文的办理页面。

　　在公文办理页面中，根据当前办理环节的处理权限，办理人员可进行如下相应的处理：

　　1.如果有正文编辑权限，则点击[正文]链接可编辑修改正文内容，否则只能查看正文内容。

　　2.点击[正文副本]查看该公文已保存过的正文副本内容。

　　3.点击[公文流转情况]查看该公文的流转情况和该公文的办理情况。

　　4.点击相关附件的[]可添加多个附件文件。

　　5.输入对该公文的‘批示说明’。

　　6.点击[保存]按钮保存当前操作员录入的相关修改内容。

　　7.点击[流转下级]按钮保存当前操作员录入的相关修改内容，同时将该公文转入下一个办理环节。

　　8.点击[加签]按钮可在当前工作环节中临时增加其他办理人员。

　　9.点击[退签]按钮则可将该公文退回到上一个办理环节，由上一个办理环节的相关办理人员重新办理。

　　10.点击[撤销]按钮则使该公文‘失效’，已经被撤销的公文不在需要其他办理人员办理。

　　11.如果当前公文是已被撤销的公文，则可以通过点击[取消撤销]按钮使该公文变为‘有效’。

　　12.点击[修改工作流程]按钮，可改变当前公文的后续办理工作流程。

发布：2008-06-14 17:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]