办公自动化oa系统的设计与实现

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 　　让用户满意的OA办公系统首先是以用户的价值与目标为导向的，一味的强调简单、好用、易上手可能会本末倒置，毕竟企业花一大笔钱上OA系统，做信息化建设是为了让企业发展壮大，获取更大的效益;

　　当然OA系统最终能否顺利落地，推广至关重要，所以一款让用户满意的OA办公系统需要有两大优势：

　　以企业目标为导向，助力企业将资源价值最大化

　　通过OA办公系统定制设计，实现企业人力、物力投入与产出效益最大化，帮助企业高效实现目标。

　　具备实践性推广方案，助力企业用户快速上手

　　这要求OA办公系统设计实施团队要具备后续高度配合与服务能力，最好具备大集团OA办公系统推广服务经验，用户量越大，对推广的考验也就越大;目前，国内OA办公系统市场，集团型客户最多的应该是泛普软件

　　1. 以“人”为中心，打造好用易用的OA系统

　　归根到底，OA办公系统的核心是“人”。能不能用的起来，如何快速的应用起来是OA厂商需要考虑并依靠产品设计去解决的问题。事实上OA系统本末倒置的结果是，OA软件界面越来越绚烂，功能设计越来越精细，技术设置越来越困难。时间成本大、需招聘专业人员维护、普通员工日常使用困难、日常问题解决耗时大等等也成为某些高端OA系统的通病。

　　OA系统的易用，并不代表OA办公系统功能设计上的简单。恰恰相反，OA办公系统的易用需要OA系统设计更加人性化，产品应用更成熟。

　　2. 尊重用户体验，打造科学工作流OA系统

　　“工作流”是OA系统的核心。如何快速的进行审批流转?OA系统中如何设置企业内部复杂多变的流程?答案就是工作流。在日常应用中，企业结构、岗位设置的多样性导致各个企业流转流程千差万别。而具有中国特色的是，多数企业内部治理有较强的“人治”观念。基于此，中国OA系统的流程设计并不简单。

　　但国内OA系统软件在工作流引擎的打造上良莠不齐，即使是品牌OA系统，工作流的设计也是千差万别。泛普软件自由流程设计无法匹配中国的企业管理现状，其固化流程设置十分复杂。某公司宣传的“二元工作流”其实是标准流程与自由流程的别称

　　一、关注工作流

　　一直以来,工作流就是协同办公平台的核心。工作流能使系统的协同作用更加智能,不但实现系统内部的数据整合,也实现系统和第三方应用系统之间的数据整合,如泛普软件的工作流就可以diy多样设计表单和设计复杂的流程，并实现相关数据的关联和报表展现，通过实现数据的同步交换和共享,从而简化多余流程,消除重复工作,有效提升协同工作的效率和精度。

　　二、移动协同办公

　　“移动协同办公”也被称为“3A办公”。即企业办公人员可以在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。利用手机的OA办公系统建立起手机与电脑的互联互通，让办公人员摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，有效提高管理效率，使团队整体运作更加协调，推动政府和企业效益增长。

　　泛普就是泛普软件专门为企业用户打造的一款集成IM、办公为一体的企业级即时通讯软件，可跨平台多端同步沟通办公，清晰组织结构沟通，都是自己人，沟通起来更放心。

　　泛普支持云部署、本地部署等方式，数据安全，保存所有聊天记录，数据都在私有服务器上，记录可查看，加强上级管理权限!移动办公功能对接泛普OA，组织同步，36个办公功能无缝使用，IM+办公”同一APP可以快速切换，省时省力，高效移动审批办公。

　　三、多维度的信息管理

　　协同办公平台中信息管理功能将消息分类发布，信息平台、公告/通知、投票管理、论坛中心等功能的细分，多维度地沉淀知识，让企业动态信息传达更全面。如公告/通知功能支持通知标题颜色标红的醒目提醒和通知有效期显示，并且可以查看公告被查阅情况，了解通知范围选择。

　　四、全方位的个人办公

　　协同办公平台的目的是为了协同企业员工日常办公，提高工作效率。泛普协同办公系统的个人办公功能包含个人设置、通讯录、工作日志、计划管理、任务管理等。列出工作清单，全方位显示个人工作任务安排情况，并跟踪执行，如计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结，实现计划与任务关联显示，让上级领导通过评阅计划了解到计划的相关进度，让个人每天的工作进展清晰可见。

　　不同的行业对协同办公平台的功能要求略有差异，但有一句话在各个行业里都很适用,那就是“产品好不好,用了就知道”。为了让用户更加放心，泛普提倡体验式营销，抛开理念的炒作，直接用产品说话。一般，只有那些有底气、产品过硬的厂商才敢以这样的方式对用户负责。不仅是标准版，还有企业版、增强版、政务版以及平台版系统都可以免费试用，满足各大中小型企事业单位、政府院校的办公需求。