oa办公系统设计文档

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 　　在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

　　OA办公系统的好处。

　　①提高了工作效率。

　　②OA提供了很好的信息流处理平台。

　　不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。

　　③工作流变得简单、高效。

　　可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

　　④避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学。

　　⑤提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力。

　　不同职责的职员，对于系统操纵的权限应该是不同的。优秀的OA办公自动化系统，这是最基本的功能。可以对“组”进行权限分配。任何系统都离不开权限管理，有一个好的权限管理模块，不仅使我们的系统操纵自如，管理利便，也为系统添加亮点。对于一个大企业的OA办公自动化系统来说，假如要求管理员为其下员工一一分配系统操纵权限的话，是件耗时且不够利便的事情。

　　传统OA办公自动化系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部门进行重新开发。

　　1、权限动作

　　在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中(在B/S系统中也就是一个页面的所有操纵，好比“浏览、添加、修改、删除”等)。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。

　　2、权限组

　　为了更利便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操纵。好比一个权限组(用户管理)，包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操纵权限，一个权限组也是一个权限。

　　3、角色

　　权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于利便权限的分配。

　　4、用户组

　　将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限(角色)，快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。