oa流程管理平台

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 　　在信息网络化时代，各种各样的数字技术以及自动化技术层出不穷，OA办公系统的出现在技术上为企业单位以及高校的建设中做出了重要的贡献，提高了办公方面的专业化水平和质量。OA办公系统就是办公自化系统，建立企业高效电子化,标准化，规范化的流程管理体系，能快速准确实现流程审批，优化企业流程处理，提升办公效率!

　　随着市场的全球化，现代企业的发展，复杂信息系统的建立对于企业的日常业务运作、决策等都是至关重要。OA流程的设计理念紧跟企业的需求。以可定制化表单的企业流程管理信息系统为例，基于企业微信进行费用报销流程的发起及审批，用户可以在出差在外或不在电脑前时，充分利用碎片时间，随时随地的录入票据、审批报销、查看费用情况并进行费用管控，保证费用报销的及时性。可大大提升报销者的工作效率。

　　1、 流程管理，本套系统适合所有中小型企业日常管理，其中囊括了人事、行政、财务等部门的工作内容。重点在于解决流程审批问题，审批权限由管理员设置，提交申请后系统会自动流转到相应的负责人，直至审批完成。

　　2、 以员工入职流程审批设计为例，员工从入职到部门定岗，再到实习分配，后转正，都有不同的负责人来审批(在右侧表单属性设置负责人)。并且每个负责人的权限都是不同的，这样可以有效实行专人专办的原则。

　　3、 应用范围，整套系统主要由三个部门工作组成，应用广泛，几乎适合所有中小型企业使用。

　　(1) 人事部，包括了人事管理类、员工培训、薪资、人员招聘。主要表现在员工入职流程、外出请假申请、培训和人员招聘、薪资统计等等。

　　(2) 行政部，主要是固定资产和办公用品管理，员工档案移交借阅，产品合同管理。常见工作是办公用品申领、用章申请、产品合同审批等等。

　　(3) 财务部，财务的工作比较单一。各种费用申请、费用报销、采购付款都由财务部门审批完成。所以这一类的审批负责人应该是专管财务的领导。

　　泛普的表单流程的几点设计理念实现了企业可定制化表单流程管理。

　　流程表单IT化。泛普的表单流程都基于IT系统中，有利于企业管理者记录与整理表单数据。

　　表单流程可精简整合，同一个工作可整理在同一个流程表单里，上面提到的流程管理，在泛普的表现为：

　　流程表单设计要素齐全，泛普的流程表单实现了可编辑表单标题、表单字段、表单设置、流程设置等要素。

　　优化的业务流程

　　1. 问题的提出

　　在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常

　　因为负责人不在而造成工作的延误;工作流相关资料不能有效和统一的管理;工作流的审批意见不能完整地保存并归档;工作流

　　牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务。

　　2. 解决方案

　　泛普OA的解决方案：

　　l 各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等;

　　l 从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程;

　　l 强大的自定义，便捷的设置，无需二次开发即可迅速适应业务调整;

　　l 电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。